Maaş İcmali Özet Raporu isimli dosyada, çarşaf icmal listesi şeklinde olan maaş hesaplamalarının, bir başka sayfada kriter ve ödeme bazlı olarak kolayca raporlanması gerçekleştirilmiştir.
Dosya, kendi ihtiyacıma bağlı olarak ortaya çıkmış ve İnsan Kaynaklarında Bordro süreçleri ile ilgili olanlar için büyük kolaylık sağlayacaktır.
Dosyanın işlevleri şu şekildedir:
Elimizde bir icmal listesi var ve bu icmal listesinde onbinlerce çalışan ve yüzlerce de ödenek bilgisi olduğunu varsayalım.
Lakin bu yüzlerce ödenek bilgisinden sadece istediklerimizi, belirli kriterlere göre özetlemek istiyoruz. Bu durumda dosya tam aradığınız bir örnek olacaktır.
Özet Tablo ile çalışmayı sevmeyenler ve
Excel Formüllerine meraklılar için ise dosyamızdaki formüller oldukça faydalı ve öğretici niteliktedir.
Üst resimde göreceğiniz kriter alanına, YIL / AY ve Bölüm bazlı olarak ya da YIL / AY ve Sicil bazlı olarak iki ayrı şekilde kriter belirleyebilirsiniz.
Eğer Sicil No alanında bilgi varsa, kriter alanında Bölüm bilgisi olsa dahi, formül sonucu Sicil No'ya göre verecektir.
YIL / AY ve Bölüm bazlı rapor çekilecekse, Sicil No alanındaki değer silinmelidir.
Verdiğiniz kriter ve yıl ay aralığına göre, icmal dosyasındaki istediğiniz verilerin özeti gelecektir.
Resmin sağ kısmındaki Açıklama alanında bulunan başlıkların, icmal listesindeki başlıklar ile aynı olmasıda, bu alana hangi değeri yazarsanız, o değerin listelenmesi kolaylığını sağlamaktadır.
Tek dikkat edilmesi gereken, icmal listesinde aynı ada sahip iki alan olmaması gerektiğidir.
Faydalı olması temennisiyle.