İhbar Süresi Hesaplama isimli dosya, gerek İnsan Kaynakları bölümlerinde çalışanların gerekse de, işinden istifa etmiş bir çalışanın hesaplamalarına dair başucu niteliğindedir.
Bilindiği üzere, bir çalışanın işten istifa etmesi ya da işverenin işçiyi işten çıkarma süreci sonrasında, 4 ayrı şekilde ihbar süresi vardır. Bunlar:
1- 0 - 6 Ay arasında çalışanlar için 2 hafta
2- 6 Ay - 1,5 Yıl arasında çalışanlar için 4 hafta
3- 1,5 Yıl - 3 Yıl arasında çalışanlar için 6 hafta
4- 3 Yıldan fazla çalışanlar için 8 hafta
Üstteki süreler, çalışanın ya da işverenin çıkış sürecine karar verdiği tarihten itibaren başlar.
İhbar süresi boyunca, işçinin günlük 2 saatlik iş arama izni mevcuttur. İşçi bu saatlerde izin kullanmaz, çalıştırılırsa, bu sürelere ilişkin ücretler %100 zamlı ödenmek zorundadır.
4857 Sayılı İş Yasasında geçen tek %100 mesai oranı, bu durumda kullanılmaktadır.
Şimdi dosyanın işlevlerinden bahsedelim.
Dosya 4 aşamalıdır. 1. aşama üst resimdeki gibi birden fazla çalışanın tanımlanacağı bir alandır.
Bu alana çalışanın çıkış süreçlerini tanımladıktan sonra, tüm hesaplamalar Excel Formülleri tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.
Bu tabloda OptionButton'dan istenilen tanımlı personelin alanı seçilmek suretiyle, ihbar tazminatına esas alanların özet bilgileri yer almaktadır.
Üstteki tablomuzda, çalışanın ihbar süresi boyunca haftalık olarak kullanacağı iş arama izinleri bilgisi, haftalık olarak yer almaktadır.
Tablo, tatiller sayfasından ve çalışanın hafta tatiline göre otomatik olarak oluşur.
Son olarak ise, çalışanın istifa sürecinin başlamasından itibaren, çıkış sürecine kadar geçen sürelerdeki tarihler alt alta listelenir. Burada, ihbar yükümlülüğü olmayan tarihlerin nedenleri yazmaktadır.
Dosyanın faydalı olacağını ümit etmekteyiz.
Önemli bir notu da bu dosya vasıtası ile belirtmekte fayda var:
Bir çalışan iş arama izinlerini toplu olarak kullansa bile, hukuken bu durum ihbar yükümlülüğünün bitmesini sağlamaz.
Yani bir çalışan istifa ettikten sonra, 2/4/6/8 hafta daha işverene karşı sorumludur ve çıkış tarihi, ihbar bitiminde atılır.
Toplu olarak izin kullanması, sadece iznin kullanılması içindir, çıkış tarihini öne çekmez.
Eğer bu süreye riayet edilmezse, işverenin ya da işçinin haklı nedenle fesih hakkı doğacağını belirtmekte fayda var.