Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma

Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma isimli içerikte, ilgili işlemlere dair bilgilerin yer aldığı bir dosya bulunmaktadır.

Son Kullanma Tarihine Dair İşlemler​

Excel’de, son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak, özellikle gıda ürünleri veya ilaçlar gibi son kullanma tarihi önemli olan ürünlerin takibini yaparken oldukça faydalıdır. Bu nedenle, içerikte Excel’de son kullanma tarihine kadar olan süreyi nasıl hesaplayacağınız anlatılmaktadır. İlave olarak, bu süreyi yıl, ay ve gün olarak nasıl göstereceğiniz de ele alınmaktadır.

Excel’de bu tür hesaplamalar için ETARİHLİ ve EĞER fonksiyonlarını kullanacağız. Çünkü, bu fonksiyonlarla birlikte, formülü uygun bir şekilde uygulayarak her bir ürün için kalan süreyi kolayca bulabiliriz.

Öncelikle, bir temel tarih belirlemeniz gerekir. Örneğimizde baz tarih olarak 07.06.2024 tarihini kullanıyoruz. Böylece, bu tarih ile son kullanma tarihleri arasındaki farkı hesaplayarak kalan süreyi bulacağız.

Tablo Hazırlama​: Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma

Tablonuzda aşağıdaki gibi sütunlar bulunmalıdır:

• Ürün
• Son Kullanım
• Durum
• Baz Tarih

Bu sütunları oluşturduktan sonra, ürünlerinizi ve son kullanma tarihlerini tabloda belirtilen şekilde girin. Çünkü, tarihler işin hesaplanması için elzem kriterlerdir.

Ürün ve Son Kullanma Tarihi Sütunlarını Oluşturma​

Ürünlerinizi ve son kullanma tarihlerini aşağıdaki gibi listeleyin:

Formülü Oluşturma​

Son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanacağız:

=EĞER(C3>$G$3; ETARİHLİ($G$3;C3;"y")&" yıl, " &ETARİHLİ($G$3;C3;"ym")&" ay, " &ETARİHLİ($G$3;C3;"md")&" gün";"Süresi Doldu")

Bu formül, C sütunundaki tarihler ile G3 hücresindeki baz tarih arasındaki farkı yıl, ay ve gün olarak hesaplar. Ayrıca, tek bir değer olarak birleştirir. Eğer, son kullanma tarihi baz tarihten küçükse, “Süresi Doldu” ifadesini gösterir. Böylece, istenen sonuç elde edilmiş olacaktır.

Formülün Adım Adım Açıklaması​

Formülün adım adım açıklaması şu şekildedir:

• C3>$G$3: Bu kısım, C sütunundaki her bir tarihin baz tarihten büyük olup olmadığını kontrol eder. Bu kontrol, işin en kritik kısmını oluşturmaktadır.
• ETARİHLİ($G$3;C3;”y”): Bu kısım, baz tarih ile son kullanma tarihleri arasındaki yıl farkını hesaplar. Ancak, bu fonksiyona Excel fonksiyonlar listesinden ulaşılamamaktadır.
• ETARİHLİ($G$3;C3;”ym”): Bu kısım, yıl farkından bağımsız olarak, ay farkını hesaplar. Eğer, Türkçe Excel kullanıp, m şeklindeki değeri a olarak değiştirseniz formül çalışmayacaktır. Çünkü, m kullanımı temeldir.
• ETARİHLİ($G$3;C3;”md”): Bu kısım, ay farkından bağımsız olarak, gün farkını hesaplar.
• &” yıl, “&…: Bu ifadeler, hesaplanan yıl, ay ve gün farklarını birleştirir. Ayrıca, uygun bir biçimde gösterir.
• “Süresi Doldu”: Bu kısım, eğer son kullanma tarihi baz tarihten küçükse gösterilecek olan mesajdır.

Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma – Tabloyu Tamamlama​

Son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak için formülü E sütununa uygulayın. Böylece her ürün için kalan süreyi yıl, ay ve gün olarak görebilirsiniz.

Son Kullanma Tarihinden Önceki Süreyi Bulma – Sonuç​

Excel‘de son kullanma tarihine kadar olan süreyi hesaplamak, ürünlerin ve malzemelerin takibini kolaylaştırır. Böylece, yukarıdaki adımları izleyerek, ürünlerinizin son kullanma tarihine ne kadar kaldığını yıl, ay ve gün olarak hızlı ve kolay bir şekilde belirleyebilirsiniz. Ayrıca, bu yöntemle süresi dolmuş ürünleri zamanında tespit edebilirsiniz. Bu şekilde, gerekli önlemleri de alabilirsiniz.

Yararlanmanız temennisiyle.

ExcelDepo Üyeliği ile İndir

Bu dosyayı indirmek için, ExcelDepo kullanıcı hesabınız ile giriş yapmanız ve bir VIP Üyeliğe sahip olmanız gerekmektedir.