Sayıları Onay Kutusuna Dönüştürme isimli içerikte, hücredeki sayı değerleri ile eşleşen diğer hücrelere CheckBox ekleme öğretilmektedir.
Hücrelere Otomatik CheckBox Ekleme
Dosyamızda, Excel’in 365 versiyonu ile devreye aldığı Onay Kutusu, başka hücredeki değerlere göre nasıl ekleneceği ele alınmaktadır.
Giriş – Sayıları Onay Kutusuna Dönüştürme
Excel’de verilerin görsel olarak anlaşılabilir hale getirilmesi, veri analizinin ve sunumunun önemli bir parçasıdır. Bu yazıda, çalışanların çalışma günlerini sayı formatından onay kutularına nasıl dönüştüreceğinizi öğreneceksiniz. Bu yöntem, özellikle büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmayı ve verilerin anlaşılabilirliğini artırmayı amaçlar.
Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler
Dosyamızdaki formüllerde, BIRAK, REDUCE, LAMBDA, DÜŞEYYIĞ, BYCOL ve METİNBÖL fonksiyonları kullanılmaktadır. Ayrıca, hücrelere eklenen Onay Kutusu’da farklı bir Excel özelliği olarak kullanılmaktadır.
Sayıları Onay Kutusuna Dönüştürme – Veri Hazırlığı
Örneğimizde, çalışanlar için bir hücrede haftanın 7 günlerine ait çalışma günlerinin numaraları yazılıdır. Çünkü, bu numaralar 6 tane şeklinde olup, haftanın günleri anlamına gelmektedir.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | Çalışan Adı Soyadı | Çalışma Günleri | ||
| 3 | Sibel GÖNÜL | 2-1-5-4-3-6 | ||
| 4 | Kezban HIŞIM | 2-1-4-6-3-5 | ||
| 5 | İhsan SÜLER | 1-3-6-7-5-4 | ||
| 6 | Sebahat SAHINGÖZ | 4-6-5-1-3-2 | ||
| 7 | Zübeyde Suna ÖZKANLI | 5-6-2-3-4-1 | ||
| 8 | Turan Okan PORA | 6-2-4-5-7-3 | ||
| 9 | Arzu Arin ÖZAŞKAN | 6-3-4-7-2-1 | ||
| 10 | Gamze ERYÜZLÜ | 6-1-5-7-4-3 | ||
| 11 | Asmin BOLUN | 5-7-2-1-4-6 | ||
| 12 | Umut Emir BEYHAN | 5-1-4-6-2-3 | ||
| 13 |
Bu verileri Onay Kutusuna dönüştürecek formülümüze ait detayları ele alalım.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Dosyada, istenen çıktının sağlanması için gerekli olan formüle dair detaylar şu şekildedir:
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
- BIRAK: Bu fonksiyon, belirli bir değeri atar ve bu değeri sonraki işlemlerde kullanır.
- REDUCE: Belirtilen bir aralık üzerinde tekrarlı işlemler yapar ve sonuçları birleştirir.
- LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
- DÜŞEYYIĞ: Belirtilen aralıkları düşey olarak birleştirir.
- BYCOL: Belirtilen aralıkta kolon bazında işlemler yapar. Burada, her kolon için belirli işlemler gerçekleştireceğiz.
- METİNBÖL: Belirtilen ayırıcıya göre metni böler. Bu örnekte, çalışma günlerini ayıracağız.
- TOPLA: Belirtilen aralık veya dizideki sayısal değerleri toplar.
Bu formül ile, belirlenen çalışma günlerini her bir çalışan için uygun günlere denk gelen onay kutularına dönüştürülmektedir.
Sayıları Onay Kutusuna Dönüştürme – Sonuç
Sonuç olarak, yukarıda açıklanan adımlarla Excel‘de çalışma günlerini onay kutularına dönüştürmeyi öğrendik. Bu yöntem, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre verilerin görselleştirilmesini ve anlaşılabilirliğini artırır. Excel’in güçlü fonksiyonlarını kullanarak, çeşitli analiz ve raporlama ihtiyaçlarınızı kolayca karşılayabilirsiniz. Bu formülleri ve yöntemleri kullanarak, verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve analiz edebilirsiniz.
Yararlanmanız temennisiyle.