Proforma Fatura Örneği Hazırlama

Proforma Fatura Örneği isimli bu dosyada, Excel ile hazırlanmış olan ve proforma faturası düzenleyebileceğiniz bir şablon bulunmaktadır.

Proforma Fatura Nedir​

Bir alışverişin gerçekleşmesinden sonra, alıcı ve satıcının vergilendirme için fatura kesilmesi gerekir. Bu işlem için alışverişin büyük ya da küçük olmasının bir önemi bulunmamaktadır. Faturalar ise farklı farklı şekillerde karşımıza çıkmaktadır. Bu fatura tiplerinden bir tanesi de, Proforma Faturadır ve kullanım oranı oldukça yüksektir.

Proforma Fatura herhangi bir yasal niteliği olmayan, bir alış verişin gerçekleşebilmesi için karşı tarafa verilen teklife dair detayların yer aldığı faturadır. Yani Proforma fatura, teklif faturasıdır. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda "Proforma Fatura" ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Her firma proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilir.

Proforma fatura ile normal fatura arasındaki farklar nelerdir?​

Proforma fatura ile normal fatura arasında temel farklar vardır.

• Proforma fatura, alıcı tarafından teslim alınacak mal veya hizmet hakkında bilgi sağlar. Normal faturada ise satıcı tarafından düzenlenmiş, ürün veya ürün veya hizmet için alıcı tarafından ödenmesi gereken miktarı içeren bir belgedir.
• Proforma fatura, mal veya hizmet için alıcıya taahhüt veren bilgi içerir. Faturada ise bu hizmetin karşılığında talep edilen miktar bilgisi yer alır.
• Satış oluşturma esnasında proforma fatura kullanılır. Normal fatura ise satışı onaylarken kullanılır.
• Proforma fatura için gelir gider defterine kayıt işlemi gerekmez. Ancak fatura düzenlerken, her iki tarafın da defterine kayıt yapılması gerekir.

Özetle; proforma fatura satış öncesinde hazırlanır ve alıcıya bilgi vermeyi amaçlar. Fatura ise satış sonrasında hazırlanır ve alıcıdan ödeme talebinde bulunmak için düzenlenir.

Proforma Faturada Neler Yer Alır?​

Firma Bilgileri​

• Firma Unvanı,
• Adres Bilgisi,
• Telefon Numarası,
• Web Sitesi,
• E-Posta Adresi

Müşteri Bilgileri​

• Müşteri Adı Soyadı / Unvanı
• Adres Bilgisi,
• Telefon Numarası,
• Web Sitesi (Varsa),
• E-Posta Adresi

Fatura Bilgileri​

• Tarih,
• Fatura No,
• Geçerlilik Tarihi

Detay Bilgiler​

• Sıra No,
• Mal/Hizmet/Ürün Adı,
• Adet,
• Birim Fiyatı,
• Toplam Tutar,
• Toplam Fatura Tutarı,
• KDV Oranı,
• KDV Tutarı,
• Genel Fatura Toplamı,
• Yazıyla Yazılmış Fatura Toplam Tutarı

Eğer proforma fatura kesmek için elinizin altında bir yazılım yoksa ve bu işlem için Excel kullanıyorsanız, şablonumuz size oldukça fayda sağlayacaktır. Bunun dışında İrsaliyeli Fatura Şablonu, Excel Fatura Taslağı, A4 3lü Fatura Şablonu gibi örnek fatura şablonlarımızı da inceleyebilirsiniz.

Eğer size özel bir şablon ihtiyacınız olursa, Özel Destek bölümümüzden destek talebi oluşturabilirsiniz.