Periyodik Satış Özeti Oluşturma isimli içerikte, bir ay içindeki 10’ar günlük dilimler halinde satış rakamlarının yazılması öğretilmektedir.
Giriş: Periyodik Satış Özeti Oluşturma
Günümüzde verilerin düzenlenmesi ve analiz edilmesi, iş dünyasında büyük önem taşımaktadır. Çünkü, özellikle satış verilerinin aylık özetlerini çıkarmak, performans analizi yapabilmek için kritik bir aşamadır. Excel ise, bu analiz ve düzenlemeler için muhteşem bir program olarak alternatif sunmaktadır. Bu yazıda, Excel’in gelişmiş işlevleri ile periyodik bir satış özetinin nasıl oluşturulacağı anlatılmaktadır.
Periyodik Satış Özeti Oluşturma – Formülün Genel Yapısı
Formülün amacı, belirli bir tarih aralığında farklı ürünlerin satışlarını ay bazında özetlemektir. Bu sayede, aylar ve ürün grupları arasında hızlı karşılaştırmalar yapmak mümkündür. Böylece, formülde kullanılan LET, ÇAPRAZARA, ÖZETÖLÇÜT, ve DÜŞEYYIĞ fonksiyonları birlikte çalışarak verileri özetlemektedir. Ardından veriler anlamlı bir şekilde gruplanmaktadı
Kullanılan Formül ve İşlevleri
Bu özet formülünde, aşağıdaki Excel fonksiyonları temel rol oynamaktadır:
- LET: Değişken tanımlamak ve bunları formülde kullanmak için kullanılmaktadır. Bu, formülü daha okunan hale getirmektedir. Böylece veriler optimize edilecektir.
- ÇAPRAZARA: Verilen tarih aralıklarını periyodik gruplara ayırarak, her bir periyodu P1, P2 ve P3 şeklinde isimlendirmektedir.
- ÖZETÖLÇÜT: Her ay için ürün bazında toplu satışları özetlemektedir.
- DÜŞEYYIĞ: Özet tablosunu daha kolay okunabilir hale getirir ve başlıkları eklemektedir.
Formülün Adım Adım Açıklaması
Aşağıda formülün her bir parçasını detaylandırarak, adım adım işleyişini anlatılmaktadır.
LET Fonksiyonu ile Değişken Tanımlama
Formülün başında LET fonksiyonu kullanılarak çeşitli değişkenler tanımlanmaktadır:
- d değişkeni, tarihleri içeren hücre aralığını (B3) temsil etmektedir. Bu sayede tarih bilgisi tüm formülde kolayca kullanılacaktır.
- q değişkeni, satış miktarlarını içeren hücre aralığını (D3) belirtmektedir.
- p değişkeni, her gün için ait olduğu periyodu (P1, P2 veya P3) belirlemek amacıyla ÇAPRAZARA fonksiyonunu kullanılmaktadır.
ÇAPRAZARA Fonksiyonu ile Periyot Belirleme
ÇAPRAZARA fonksiyonu, gün bilgilerini kullanarak, tarihleri periyodik olarak P1, P2 ve P3 şeklinde üç gruba ayırmaktadır. Bu fonksiyon, günleri 1-10 arası, 11-20 arası ve 21-31 arası olmak üzere üç gruba bölmektedir. Böylece, bunları sırasıyla P1, P2 ve P3 olarak etiketlemektedir.
ÖZETÖLÇÜT Fonksiyonu ile Aylık Özet Çıkartma
Tarihleri aylara göre gruplamak ve her periyot için toplam satış miktarını hesaplamak için ÖZETÖLÇÜT fonksiyonu kullanılmaktadır.
- AY(d) ifadesi, tarihleri ay bazında gruplamaktadır.
- TOPLA işlevi, her bir ay ve periyot için toplam miktarı hesaplamaktadır.
- Son olarak, BIRAK fonksiyonu, başlık satırlarını yok sayarak veriyi daha sade bir hale getirmektedir.
DÜŞEYYIĞ Fonksiyonu ile Sonucu Tablo Haline Getirme
Tablonun son halini elde etmek için DÜŞEYYIĞ fonksiyonu kullanılmaktadır.
Bu adımda:
- İlk parametre olan {“Ay”; “P1”; “P2”; “P3”}, tablo başlıklarını tanımlanmaktadır.
- EĞER(pvt=””; 0; pvt) ifadesi, özet tablosunda boş hücreleri sıfır ile doldurmaktadır. Böylece, eksik veri problemi ortadan kalkacaktır. Sonuç olarak okunabilirlik oranı artacaktır.
Adım Adım Formülün Çalışması
Formül, yukarıda açıklanan adımlar ile çalışarak, her ay için P1, P2 ve P3 periyotları bazında satış miktarlarını toplamaktadır. Böylece, tablodaki veriler özetlenmektedir. Çünkü, bu tablo ürün performansını izlemek için oldukça yararlıdır. Kullanıcı, tabloya bakarak hangi ayın hangi periyotunda en fazla satışın yapıldığını kolayca görecektir.
Periyodik Satış Özeti Oluşturma – Sonuç
Satış analizleri, performans değerlendirmesi ve satış trendlerini görselleştirmek için harika bir yöntemdir. Çünkü, Excel’in gelişmiş formül işlevleri bu periyodik özet, iş süreçlerini daha etkili hale getirmektedir. Böylece, dosyanın indirilmesi neticesinde satış verilerinizi hızlı ve doğru bir şekilde özetlendiği öğrenilecektir. Ayrıca, dosyada aynı işlem için farklı yöntemlerde yer almaktadır.
Yararlanılması temennisiyle.
