Mağaza ve Ürün Bazlı Stok Takip Etme isimli içerikte, farklı sayımlar sonucunda oluşturulan stok listesinin gruplandırılması öğretilmektedir.
Giriş
Stok yönetimi, işletmelerin verimliliğini ve karlılığını doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. Özellikle mağaza ve ürün bazında stok takibini yapmak, kaynakların doğru kullanılmasını ve müşteri taleplerinin zamanında karşılanmasını sağlamaktadır. Bu dosyada, Excel’de gelişmiş formüller kullanarak mağaza ve ürün bazında stok takip etmenin nasıl yapılacağını ele alınmaktadır.
Kullanılan Fonksiyonlar
Bu formülün içinde kullanılan Excel fonksiyonları, verilerin analiz edilmesini ve istenen sonuçların elde edilmesini sağlar. Her bir fonksiyonun, bu formüldeki işlevi ve genel tanıtımı aşağıda verilmiştir.
LET Fonksiyonu
Excel LET fonksiyonu, değişkenler tanımlamaya olanak tanımaktadır. Bu, bir formül içinde tekrar eden ifadeleri yeniden tanımlamak ve formülü daha okunabilir hale getirmek için kullanılmaktadır. Bu formülde LET, z, d, a, b, u, g, i, v, t, w gibi değişkenleri tanımlamak için oluşturulmuştur.. Bu sayede, formülün diğer bölümlerinde bu değişkenler doğrudan kullanılmaktadır. Böylece, formülün performansı arttırılmakta ve kodun daha anlaşılır olması sağlanmaktadır.
DÜŞEYYIĞ Fonksiyonu
Excel DÜŞEYYIĞ fonksiyonu, bir dizi değerini dikey olarak birleştirmektedir. Bu fonksiyon, özellikle farklı aralıklardan gelen verilerin bir araya getirilmesi gerektiğinde kullanılmaktadır. Bu formülde, farklı aralıklardan gelen mağaza ve stok verileri birleştirmekte ve tek bir tablo haline getirmektedir. Böylece, farklı mağazalarda bulunan aynı ürünlerin stokları bir araya getirilerek toplu bir stok takibi yapılmaktadır.
SIRALA
Excel SIRALA fonksiyonu, belirli bir dizi veya aralıktaki verileri sıralamaktador. Bu formülde, benzersiz ürün isimlerini sıralamak için kullanılmaktadır. Böylece, aynı ürünlerin birleştirilmesi ve toplam stoklarının hesaplanması sağlanmaktadır. Bu işlem, verilerin düzenlenmesini ve analiz edilmesini kolaylaştırmaktadır.
BENZERSİZ
Excel BENZERSİZ fonksiyonu, bir aralıktaki benzersiz değerleri döndürmektedir. Bu fonksiyon, aynı ürünlerin tekrarlanmasını önlemek ve her bir ürün için tek bir satır oluşturmak amacıyla kullanılmaktadır. Formülde ise, benzersiz ürün isimlerini elde etmek ve her bir ürün için stokları toplamak için kullanılmaktadır. Böylece, stok takibi daha düzenli ve hatasız bir şekilde yapılmaktadır.
METİNBÖL
Excel METİNBÖL fonksiyonu, bir metni belirli bir ayraca göre bölmektedir. Bu formülde, ürün isimleri ve mağazaların ayrılması için kullanılmaktadır. Bu işlem, her bir ürün ve mağaza bilgisini ayrı ayrı işleyerek doğru stok takibini sağlamaktadır. Özellikle, farklı mağazalarda bulunan aynı ürünlerin stoklarının doğru bir şekilde birleştirilmesi bu fonksiyon sayesinde gerçekleştirilmektedir.
ARALIKBİRLEŞTİR
Excel ARALIKBİRLEŞTİR fonksiyonu, belirli bir aralıktaki metinleri birleştirir ve tek bir hücrede göstermektedir. Bu fonksiyon, özellikle farklı hücrelerdeki verileri birleştirerek tek bir sonuç elde etmek amacıyla kullanılmaktadır. Bu formülde, mağaza ve ürün isimlerini birleştirerek stok hesaplamalarını kolaylaştırmaktadır. Böylece, tüm veriler tek bir tabloda toplanır ve analiz edilmesi daha kolay hale gelmektedir.
MAP
Excel MAP fonksiyonu, bir dizi üzerinde belirli bir işlemi uygulamak ve sonuçları bir dizi olarak döndürmek için kullanılmaktadır. Bu formülde, her bir ürün ve mağaza kombinasyonu için stok toplamını hesaplamaktadır. Bu sayede, farklı mağazalardaki aynı ürünlerin toplam stok miktarı elde edilmektedir. Bu fonksiyon, stokların doğru bir şekilde hesaplanmasını ve tabloda gösterilmesini sağlamaktadır.
BYCOL
Excel BYCOL fonksiyonu, her bir sütun için belirli bir işlemi uygulamakta ve sonuçları döndürmektedir. Bu formülde, sütunlardaki stok verilerini toplamak için kullanılmaktadır. Bu işlem, her bir mağazanın toplam stok miktarını belirlemek amacıyla gerçekleştirilmektedir. Böylece, farklı mağazaların stok performansı tek bir tabloda görülmektedir.
BYROW
Excel BYROW fonksiyonu, her bir satır için belirli bir işlemi uygulamakta ve sonuçları döndürmektedir. Bu formülde, her bir ürün için toplam stok miktarını hesaplamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu sayede, her bir ürünün tüm mağazalardaki toplam stok miktarı elde edilmektedir. Bu işlem, stok takibini daha ayrıntılı ve doğru bir şekilde yapmayı sağlamaktadır.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Bu formül, mağaza ve ürün bazında stok takibini yapmak için oldukça karmaşık ve güçlü bir yapıya sahiptir. Formüldeki adımları şu şekildedir:
- LET fonksiyonu ile formülün diğer bölümlerinde kullanılacak olan değişkenler tanımlanmaktadır.
- İki farklı aralıktan gelen mağaza ve ürün verileri, DÜŞEYYIĞ fonksiyonu kullanılarak birleştirilmektedir.
- Ürün isimleri, SIRALA ve BENZERSİZ fonksiyonları ile sıralanmakta ve aynı ürünlerin birleştirilmesi sağlanmaktadır.
- Ürün ve mağaza isimleri, METİNBÖL ve ARALIKBİRLEŞTİR fonksiyonları kullanılarak işlenmekte ve doğru stok takibi sağlanmaktadır.
- MAP fonksiyonu, her bir ürün ve mağaza kombinasyonu için stok toplamını hesaplamaktadır.
- BYCOL fonksiyonu, her bir sütundaki stok verilerini toplamaktadır.
- BYROW fonksiyonu, her bir satırdaki toplam stok miktarını hesaplamaktadır.
Bu adımların hepsi bir araya geldiğinde, formül mağaza ve ürün bazında stok takibini etkili bir şekilde yaparak, işletmelerin stok yönetimini optimize etmektedir.
Sonuç
Mağaza ve ürün bazında stok takip etmek, işletmelerin verimli çalışması için kritik bir önem taşımaktadır. Excel’de kullanılan bu formül, stok yönetimini daha kolay ve etkili hale getirmektedir. Böylece, karmaşık verileri birleştirir, analiz etmekte ve işletmelerin stok durumunu net bir şekilde görmelerini sağlamaktadır. Ayrıca, stok fazlalığı veya eksikliği gibi sorunlar önceden tespit edilmekte ve gerekli önlemler alınabilmektedir.
Yararlanılması temennisiyle.
