Veri Doğrulama ile Giriş Kısıtlamaları isimli içerikte, ilgili işlemlere dair bilgilerin yer aldığı bir yazı bulunmaktadır.
Excel Veri Doğrulama Özelliği
Excel, verilerin doğru ve tutarlı bir şekilde girilmesini sağlamak için güçlü veri doğrulama araçları sunar. Veri doğrulama, belirli hücrelere veya hücre aralıklarına girdiğiniz verilerin belirli kriterlere uygun olmasını sağlar. Bu yazıda, Excel'de veri doğrulama ile giriş kısıtlamalarının nasıl uygulanacağını ve bu özelliğin nasıl kullanılacağını detaylı bir şekilde ele alacağız.Veri Doğrulama Nedir?
Veri doğrulama, hücrelere belirli türde veri girişini sınırlandırmak için kullanılan bir özelliktir. Bu, kullanıcıların yalnızca belirli kriterlere uygun veri girmesini sağlayarak, yanlış veya tutarsız veri girişlerini önler. Örneğin, bir hücreye sadece sayısal değerler, belirli bir tarih aralığı, belirli bir metin uzunluğu veya özel bir liste değerlerinden biri girilebilir.Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır?
Veri doğrulama kurmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:- Hücreyi veya Hücre Aralığını Seçin: Veri doğrulama kuralını uygulamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
- Veri Doğrulama Menüsü: Giriş sekmesindeki "Veri" grubunda, "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklayın.
- Kriter Belirleme: Açılan Veri Doğrulama penceresinde, "Ayarlar" sekmesine gidin ve kriterlerinizi belirleyin.
Örnek Kriterler
- Tüm Sayılar: Hücreye sadece sayısal değerlerin girilmesini sağlar.
- Tamsayı: Hücreye sadece tam sayıların girilmesini sağlar.
- Ondalık: Hücreye sadece ondalık sayıların girilmesini sağlar.
- Liste: Hücreye sadece belirli bir listedeki değerlerin girilmesini sağlar.
- Tarih: Hücreye sadece belirli bir tarih aralığındaki tarihler girilmesini sağlar.
- Zaman: Hücreye sadece belirli bir zaman aralığındaki zamanlar girilmesini sağlar.
- Metin Uzunluğu: Hücreye girilecek metnin uzunluğunu sınırlar.
Örnek Uygulamalar
Sayı Girişi Kısıtlaması
Bir hücreye sadece 1 ile 100 arasında sayısal değerlerin girilmesini sağlamak için:- Hücreyi seçin.
- Veri Doğrulama > Ayarlar sekmesinde, "Kriter" olarak "Tüm Sayılar"ı seçin.
- Minimum değeri 1, maksimum değeri 100 olarak ayarlayın.
Liste Girişi Kısıtlaması
Bir hücreye sadece belirli bir listedeki değerlerin girilmesini sağlamak için:- Hücreyi seçin.
- Veri Doğrulama > Ayarlar sekmesinde, "Kriter" olarak "Liste"yi seçin.
- Kaynak kutusuna liste değerlerinizi yazın (örneğin, "Elma,Armut,Muz").
Tarih Girişi Kısıtlaması
Bir hücreye sadece belirli bir tarih aralığındaki tarihler girilmesini sağlamak için:- Hücreyi seçin.
- Veri Doğrulama > Ayarlar sekmesinde, "Kriter" olarak "Tarih"i seçin.
- Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin.
Veri Doğrulama Mesajları
Veri doğrulama kuralları oluştururken, kullanıcıların doğru veriyi girmesini sağlamak için giriş mesajları ve hata uyarıları ayarlayabilirsiniz.Giriş Mesajı
Kullanıcılar hücreyi seçtiğinde, onlara hangi türde veri girmeleri gerektiğini belirten bir mesaj gösterebilirsiniz.- Veri Doğrulama penceresinde, "Giriş Mesajı" sekmesine gidin.
- "Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster" kutusunu işaretleyin.
- Başlık ve giriş mesajını yazın.
Hata Uyarısı
Kullanıcılar yanlış veri girdiğinde gösterilecek bir hata mesajı ayarlayabilirsiniz.- Veri Doğrulama penceresinde, "Hata Uyarısı" sekmesine gidin.
- "Geçersiz veri girildiğinde hata uyarısını göster" kutusunu işaretleyin.
- Hata stili (Dur, Uyarı veya Bilgi), başlık ve hata mesajını yazın.
Uygulama Örneği
Diyelim ki bir öğrenci notlarını kaydettiğiniz bir Excel dosyanız var ve notların 0 ile 100 arasında olmasını istiyorsunuz. Ayrıca, sadece belirli bir ders adlarının girilmesini istiyorsunuz.Notlar için Sayı Doğrulaması
- Notlar hücre aralığını seçin.
- Veri Doğrulama > Ayarlar sekmesinde, "Tüm Sayılar"ı seçin.
- Minimum değeri 0, maksimum değeri 100 olarak ayarlayın.
Ders Adları için Liste Doğrulaması
- Ders adları hücre aralığını seçin.
- Veri Doğrulama > Ayarlar sekmesinde, "Liste"yi seçin.
- Kaynak kutusuna ders adlarını yazın (örneğin, "Matematik,Fizik,Kimya").
