Sekizerli Klasör Numaralı Oluşturma

Arkadaşlar yardımlarınızı rica ediyorum.

İsteğinizi tam olarak anlamadım.
Bir önce açtığınız konu isteklerinizi çözmemiş miydi?
Örneklendirme yaparsanız iyi olur sanki.

KLASÖR D Sütunundaki formüller ile her klasörü 8 erli olarak ayırmaya çalışıyorum FHRİST sayfasındaki kod ile de FHRİST sayfası F sütununda da hücrelere geldikçe "1 Nolu Klasör ( 01 - 08 ) Arası" şeklinde klasörler oluşturuluyor. Burada yapmak istediğim şey mevcut kodun;

1- FHRİST sayfası F sütunun KLASÖR sayfasından bağımsız olarak FHRİST sayfası B sütununa elle girilen Sicil numaralarını esas alarak "1 Nolu Klasör ( 01 - 08 ) Arası" şeklinde sekizerli klasörler olarak ayıracak ;

2- FHRİST sayfası H sütununa girilen tarih değerli ile o satırı silip ARCHİVE sayfasının en altına örnekteki gibi atarken ARCHİVE sayfası B sütunundaki formülünde alt satıra kopyalanmasını sağlayarak aynı şekilde "1 Nolu Klasör ( 01 - 08 ) Arası" şeklinde sekizerli klasörler oluşturacak şekilde iyileştirilmesi hususunda yardımlarınızı talep ediyorum.

@YasarPiskin
1) FİHRİST sayfasında;
-- ARALARA sonradan SATIR EKLEME,
-- veya mevcut sicil numaralarının DEĞİŞTİRİLMESİ,
gibi bir durum var mıdır?

2) KLASÖR NUMARA ARALIĞI, bilginin olduğu SATIR NUMARASINA mı bağlıdır,
yoksa SİCİL NUMARASINA mı bağlıdır.
Örneğin listenin en üstündeki ERCÜMENT'in sicil numarası 1 değil de 99999 olsa idi,
bu kişi için klasör numarası değişecek miydi? Ne olacaktı?

Aralara satır ekleme ve sicil değişikliği yok. Klasör numara aralığı sicil numarasına bağlı, sicil numaraları küçükten büyüğe gider ve her sekiz sicil bir klasör.

FİHRİST sayfasındaki bilgiler TEK TEK ve ELLE mi yazılıyor yoksa,
hazır bir listeden kopyala yapıştır veya başka yöntemle mi liste oluşturuluyor?

Sicil, Ad Soyad ve Kimlik Numarası elle veya kopyala yapıştır şeklinde veri tabanından gelecek.

Gerçek sicil numaralarınız da 1'den başlayıp artan ve sayı atlanmadan olacak şekilde midir?
Gerçek belgedeki sicil bilgilerinin durumunu öğrenelim.

Formül üzerinden açıklayayım, formülü sağda boş/uygun bir sütunda uygulayın.
Örneğin şu formülün sonucu bulunacak klasör numarası her durumda,
yani sicil no 1 iken de sicil no 357 iken de sicil no 9999 olduğunda da doğru mudur?
Parantez içindeki başlama ve bitiş numaralarının biçimlendirmesi nasıl olacaktır?
Belirttiğim sicil numaralarının her biri için olması gereken sonuç metinlerini yazar mısınız?

=TAMSAYI(B3/8)+1&" Nolu Klasör ( "&(TAMSAYI(B3/8))*8+1&" -"&(TAMSAYI(B3/8)+1)*8&" ) Arası"

Gerçek siciller 1 başlıyor fakat eski veriler kullanıldığın çalışmada EK'te ki siciller kullanılacaktır. Bunlardan sekizlerli klasörler oluşturup devam edilecektir. Oluşturulan klasör gruplarından herhangi bir personel ARŞİVE atılan o grup öyle kalacak. Örneğin "1 Nolu Klasör ( 14 - 26 ) Arası" iken 15 i arşive atarsak"1 Nolu Klasör ( 14 - 26 ) Arası" böyle kalacak.

@YasarPiskin
Bilgisayardan kalktım.

Umarım, dosya içinde sorularımın cevapları vardır ve siz aynı açıklamayla aynı dosyayı eklememişsinizdir.
3 tane sicil numarası örneği verdim ve buna göre olması gereken sonuçları sordum ama muhtemelen dosyada da sorumun cevabı yok.

Mesajınızda ESKİ SİCİL/YENİ SİCİL ayrımı var.
Belgenizdeki durumu görmedim.

Sadece fikir yürütüyorum;
fihrist ve arşiv sayfalarındaki bilgilerin tümünü tek sayfada topladık ve sicile göre artan sıraladık diyelim.
Sicil numarası ile klasör no bilgisi arasındaki ilişki sayısal değil, sıralamada kaçıncı olduğuyla ilgili olacak şekilde ilk 8 kişi 1 nolu klasör, sonraki 8 kişi 2 nolu klasör....şeklinde devam edilsin.
Kişiye ait bilgiler ister fihrist, ister arşiv sayfasında olsun değişmeden kalsın.

Fikir yürütüyorum dediğim yapının tek koşulu, sonradan listeye yazılacak kişilerin sicil numaralarının, mevcut listelerdeki sicil numaralarının tümünden BÜYÜK olmasıdır.

Evet, doğrudur. Yeni siciller büyük.

Bilgisayar başına geçtiğimde bakmaya çalışırım.

Ömer BARAN' Alıntı:

2) KLASÖR NUMARA ARALIĞI, bilginin olduğu SATIR NUMARASINA mı bağlıdır,
yoksa SİCİL NUMARASINA mı bağlıdır?
Örneğin listenin en üstündeki ERCÜMENT'in sicil numarası 1 değil de 99999 olsa idi,
bu kişi için klasör numarası değişecek miydi? Ne olacaktı?

Genişletmek için tıklayın ...

Ömer BARAN' Alıntı:

Formül üzerinden açıklayayım, formülü sağda boş/uygun bir sütunda uygulayın.
Örneğin şu formülün sonucunda bulunacak klasör numarası her durumda,
yani sicil no 1 iken de sicil no 357 iken de sicil no 9999 olduğunda da doğru mudur?
Parantez içindeki başlama ve bitiş numaralarının biçimlendirmesi nasıl olacaktır?
Belirttiğim sicil numaralarının her biri için olması gereken sonuç metinlerini yazar mısınız?

=TAMSAYI(B3/8)+1&" Nolu Klasör ( "&(TAMSAYI(B3/8))*8+1&" -"&(TAMSAYI(B3/8)+1)*8&" ) Arası"

Genişletmek için tıklayın ...

Ömer BARAN' Alıntı:

Mesajınızda ESKİ SİCİL/YENİ SİCİL ayrımı var.
Belgenizdeki durumu görmedim.

Sadece fikir yürütüyorum;
fihrist ve arşiv sayfalarındaki bilgilerin tümünü tek sayfada topladık ve sicile göre artan sıraladık diyelim.
Sicil numarası ile klasör no bilgisi arasındaki ilişki sayısal değil, sıralamada kaçıncı olduğuyla ilgili olacak şekilde ilk 8 kişi 1 nolu klasör, sonraki 8 kişi 2 nolu klasör....şeklinde devam edilsin.
Kişiye ait bilgiler ister fihrist, ister arşiv sayfasında olsun değişmeden kalsın.

Genişletmek için tıklayın ...

Üşenmeyip, detaylı cümleler yazarak açıklama yazıyorum ve sorular soruyorum.
Kritik hiçbir soruma cevap almış değilim.
Israrla ek hiçbir açıklama yazmadan aynı cümleleri tekrar tekrar yazıyorsunuz ya da evet/hayır gibi cevap yazıyorsunuz, ney EVET, ney HAYIR?

Belge zaten makro içerdiğine göre neden ısrarla formül işlemi talep ettiğinizi de anlayamıyorum doğrusu.

Sorduğum soruların cevaplarını almadan herhalde şöyle olacak gibi bir karar verip, ona göre kodlama yapacağım ama peşinden siz hemen OLMADI, ŞU NİYE BÖYLE OLDU" gibi cevap yazacağınızdan çok eminim.

Örnek belgenizde aynı sicil numarası her iki sayfada da var !!???
Aynı klasör numarası iki sayfada da var.
Bu tür durumları net ifade etmelisiniz.
Her iki sayfadaki klasör numarası belirleme işlemi birbirinden bağımsız mıdır?

SORU ÇOK.

Net ifade etmek gerekirse yapmak istediğim şey;
1- FHRİST sayfası B sütununa girilen siciller esas alınarak sekizerli klasörler oluşturulup F sütununda da "1 Nolu Klasör ( 01 - 08 ) Arası" şeklinde belirtilecek
2- FHRİST sayfası H sütununa girilen tarih değerli ile o satırı silip ARCHİVE sayfasının en altına örnekteki gibi atarak ARCHİVE sayfası B sütunundaki formülünde alt satıra kopyalanması sağlanarak, ARCHİVE sayfası B sütunundaki sıra numarası esas alınarak sekizerli klasörler oluşturulup F sütununda da "1 Nolu Klasör ( 01 - 08 ) Arası" şeklinde belirtilmesi sağlanacak.
Burada her iki sayfadaki klasör numarası belirleme bağımsız olacak

Bir sayfadan diğerine aktarma işlemi mesele değil (sanırım buna ilişkin konuyu da ben cevaplamıştım ve konu çözülmüştü. Yoksa orada da mı sorun olduğunu düşünüyorsunuz?

Son mesajdaki ilave açıklamanın;
sadece iki taraftaki klasör numaralandırma kısımlarının birbirinden bağımsız olduğu kısmı net oldu.
Gerisi konu açılışından bu yana aynen duruyor.

Anladığım kadarıyla;
benim mesajlarımın sadece son cümlelerini okuyup ona EVET/HAYIR cevabı veriyorsunuz.

260 + 1200 satırlık veri olan örnek belgeye ne gerek var!
15+25 satırlık örnek veri yeterli aslında, yeter ki;
bu verilere olması gereken sonuçları tek tek elle yazarak belirtin.

İletişim sorunu yaşıyoruz anlaşılan.

Son bir şansımı deneyim:
şu iki formülden birinciyi I3, ikinciyi J3 hücresine uygulayın (aynı işlemi her iki sayfada da yapın).
Her iki sayfadaki formül sonuçlarını dikkatlice kontrol edin ve hangi formülün istediğiniz sonuçları verdiğini net olarak ifade edin.
Ben de bunu koda çevireyim.

Umarım baştan beri tekrarladığınız cümleleri tekrar yazmaz ve sadece sorularıma (tek tek tümüne) cevap yazarsınız.

Sayıları 2 karakter olarak biçimlendirme konusu da net değil aslında 3'ü, 5'i iki karakter olarak 03, 05 olarak biçimlendirdik diyelim, ya 987 gibi 3 basamaklı ya da 1234 gibi 4 basamaklı sayıda ne olacak?

FHRİST Sayfası için 1 formül, ARCHİVE sayfası içinde 2 formül.

Ömer abi çok teşekkür ederim.