Otomatik Doldurma Nasıl Yapılır

Otomatik Doldurma Nasıl Yapılır isimli içerikte, Excel'de zamandan tasarruf etmenin kolay yolunun ne olduğu öğretilmektedir.

Otomatik Doldurma Nedir?​

Excel'de otomatik doldurma, bir hücredeki değeri veya formülü, belirli bir desene veya kurala göre komşu hücrelere hızlıca uygulama işlemidir. Bu özellik, sayı serileri, tarihler, günler, aylar veya özel listeler gibi tekrarlayan veriler için idealdir.

Excel'de Otomatik Doldurma Nasıl Yapılır​

Excel, günlük işlerde sıkça kullanılan güçlü bir araçtır. Özellikle tekrarlayan verilerle çalışırken, otomatik doldurma özelliği büyük bir zaman kazandırmaktadır. Bu doldurma işlemi için aşağıdaki detayların öğrenilmesi faydalı olacaktır.

1. Temel Otomatik Doldurma​

• Örneğin, A1 hücresine "1" yazın.
• A1 hücresini seçin ve hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye (doldurma tutamacı) fare imlecinizle tıklayıp aşağıya doğru sürükleyin.
• Sürüklediğiniz hücreler otomatik olarak 1, 2, 3, 4 şeklinde doldurulacaktır.

Not: Eğer 1, 3, 5 gibi bir artış istiyorsanız, A1'e "1", A2'ye "3" yazın, ardından her iki hücreyi seçip doldurma tutamacından aşağıya sürükleyin.

2. Tarihler ve Günler​

• A1 hücresine bir tarih (örneğin, "01/01/2023") veya bir gün (örneğin, "Pazartesi") yazın.
• Doldurma tutamacını aşağıya veya yana sürükleyin. Excel, tarihleri otomatik olarak artıracak veya günleri sırayla yazacaktır.

3. Özel Listeler​

Excel, özel listeleri de otomatik olarak tanır. Örneğin:

• A1 hücresine "Ocak" yazın ve doldurma tutamacını sürükleyin. Excel, "Şubat", "Mart", "Nisan" şeklinde devam eder.
• Benzer şekilde, "Pazartesi", "Salı", "Çarşamba" gibi gün isimleri de otomatik olarak doldurulabilir.

Özel Liste Ekleme:​

• Eğer kendi özel listenizi oluşturmak istiyorsanız:
  1. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş sekmesine gidin.
  2. "Genel" başlığı altında bulunan Özel Listeleri Düzenle butonuna tıklayın.
  3. Yeni bir liste oluşturup Excel'e ekleyebilirsiniz.

4. Formülleri Otomatik Doldurma​

• Örneğin, A sütununda sayılarınız var ve B sütununda bu sayıların iki katını hesaplamak istiyorsunuz.
• B1 hücresine =A1*2 yazın.
• B1 hücresini seçip doldurma tutamacını aşağıya sürükleyin. Excel, formülü otomatik olarak diğer hücrelere uygulayacaktır.

5. Hızlı Doldurma (Flash Fill)​

Excel'in "Hızlı Doldurma" özelliği, belirli bir deseni otomatik olarak tanır ve verileri buna göre doldurur.

• Örneğin, A sütununda "Ad Soyad" bilgileriniz var ve B sütununda sadece adları ayırmak istiyorsunuz.
• B1 hücresine ilk adı manuel olarak yazın.
• B2 hücresine ikinci adı yazmaya başladığınızda, Excel otomatik olarak deseni tanır ve alt hücreleri doldurur.
• Kısayol: Ctrl + E tuş kombinasyonu ile Hızlı Doldurma'yı tetikleyebilirsiniz.

İpuçları ve Püf Noktaları​

• Çift Tıklama: Bir hücreyi seçip doldurma tutamacına çift tıklayarak, verilerin bulunduğu sütunun sonuna kadar otomatik doldurma yapabilirsiniz.
• Sağa veya Yukarıya Doldurma: Otomatik doldurma sadece aşağıya değil, sağa, sola veya yukarıya doğru da yapılabilir.
• Formülleri Sabitleme: Formüllerde hücre referanslarını sabitlemek için $ işaretini kullanın. Örneğin, =$A$1*2.

Sonuç​

Excel'de otomatik doldurma, tekrarlayan işlemleri hızlandıran ve verimliliği artıran harika bir özelliktir. İster sayı serileri, ister tarihler veya özel listeler olsun, bu özellik sayesinde zamandan tasarruf edebilir ve işlerinizi daha kolay hale getirebilirsiniz. Bir sonraki Excel projenizde otomatik doldurmayı deneyin ve ne kadar kullanışlı olduğunu kendiniz görün!