O zaman şöyle yapmalısınız;
-- İlk veri girişi yapılan örnek belge (gerçek belgeyle aynı yapıda, aslına bakarsanız özel bilgi içermeyen kopyası)
-- Verilerin aktarıldığı ana belge örneği (yine gerçek belgeyle aynı yapıda ve yine özel bilgi içermeyecek şekilde)
Kopyası demekten kastımız; boşuna emek harcanmaması, kodlama/formül oluşturma işinin bir kez yapılmasıdır.
Belgelerin tasarımını da muhtemel tüm veri / durum seçeneklerini düşünerek yapmalısınız.
Belge tasarlama işi size ait doğal olarak. Sizin için ne gerektiğini bizlerin öngörmesi mümkün olmayabilir.
Tablo sol tarafındaki birim adlarıyla iyk satırdaki malzeme adları standart aynı konumlarında olmalıdır.
Bu başlıklara (B sütunu ve 2'nci satır) sonradan ilave yapılmasının mümkün olup olmadığı netleştirilmelidir.
Veri girişi yapılan belgeyle, verilerin toparlandığı (bir anlamda yedeğinin alındığı) özet tablodaki söz konusu başlıklar ya
kendi içinde mantığı olan birer KOD ile gösterilmeli ya da birebir aynı olmalıdır.
Hafta boyunca girilen verileri (isterseniz de günlük) ana belgeye aktardıktan sonra veri giriş alanından silinmeli ki
aynı veri mükerrer olarak aktarılmasın. Ayrıca ana begede aynı malzemeye ait bir önceki sefer aktarılan verinin ÜSTÜNE EKLEME
yapılması doğru olur gibi görünüyor.
Şöyle ki; diyelim bu hafta A birimi 3 damacana su kullandı, bu 3 sayısını ana belgeye aktardınız,
ertesi hafta 5 damacana kullanıldıysa bu kez ana belgede önceki 3 ile bu haftanın 5'i toplanıp 8 yazılmalıdır gibi düşünüyorum.
Tabi belge ve tasarım size ait, belgeyi kullanma amacınızı/işleyişi de siz biliyorsunuz.
Benim aklıma gelenler böyle.
