İki Yönlü Gruplandırma

İki Yönlü Gruplandırma isimli içerikte, yan yana yazılı verilerin satır ve sütun bazlı olarak gruplandırılması öğretilmektedir.

İki Yönlü Gruplandırma ile Excel’de Verilerin Analizi

Excel, karmaşık veri setlerini kolayca analiz edebilmek için güçlü fonksiyonlar sunmaktadır. Özellikle büyük veri setlerinde, hem yatay hem de dikey gruplandırma yapılmaktadır. Böylece, verilerin ortalamalarını veya toplamlarını hızlıca bulmak mümkündür. Bu içerikte, bir veri analizi için kullanılan iki yönlü gruplandırma işlemini adım adım ele alınmaktadır. Ayrıca, içerikte indirilmesi mümkün bir Excel dosyası da bulunmaktadır.

İki Yönlü Gruplandırma – Giriş

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bir veri setinde farklı ürünlerin (pantolon, gömlek, ceket vb.) aylar ve yıllar bazında dağılımları verilmektedir. Verilerin bu şekilde organize edilmesi, hem yıllara hem de ürün türlerine göre analiz yapmayı zorlaştırmaktadır. Ancak, Excel’in LET, ÖZETÖLÇÜT, YATAYYIĞ ve GRUPLAÖLÇÜT gibi gelişmiş fonksiyonlarıyla verileri gruplandırmak mümkündür. Böylece, analiz etmek oldukça kolay hale gelecektir.

İki Yönlü Gruplandırma Nedir?

İki yönlü gruplandırma, bir veri kümesinin iki farklı boyutuna göre (örneğin, ürün türü ve yıl) gruplandırılarak ortalama, toplam, en yüksek veya en düşük değer gibi sonuçların elde edilmesini sağlamaktadır. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, bir tablodaki ürünlerin belirli yıllar için ortalamalarını hesaplamak bu yönteme örnek olarak verilebilir.

Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler

Bu dosyadaki formülde, aşağıdaki Excel fonksiyonlarını kullanılmaktadır:

1. LET: Belirli hesaplamaları bir değişkene atamaktadır. Daha sonra, o değişkeni kullanmanızı sağlamaktadır. Bu, özellikle büyük formüllerde performansı arttırmaktadır. Ayrıca, okunabilirliği de sağlamaktadır.
2. ÖZETÖLÇÜT: Belirli bir ölçütü sağlayan hücreleri özetlemektedir. (ortalama, toplam gibi).
3. YATAYYIĞ: Birden fazla aralığı yatay olarak birleştirmektedir.
4. GRUPLAÖLÇÜT: Belirli ölçütlere göre gruplandırma yapmaktadır. Böylece, ortalama, toplam gibi işlemleri kolaylaştırmaktadır.
5. Koşullu Biçimlendirme: Veriler listelendikten sonra, etraflarına otomatik olarak renklendirme işlemi bu özellik ile eklenmektedir.

Formül Açıklaması

Dosyadaki formül açıklaması adım adım aşağıdaki gibi şu gerçekleşmektedir:

Adım Adım Açıklama

1. LET(ww;ÖZETÖLÇÜT(…)): Bu bölümde, ww adlı bir değişken oluşturulmaktadır. Böylece, ÖZETÖLÇÜT fonksiyonu yardımıyla veriler ortalamalarıyla gruplandırılmaktadır. Burada, B3 aralığındaki ürünler, C3 aralığındaki yıllara göre D3 aralığındaki değerlerin ortalaması alınarak özetlenmektedir. 
2. YATAYYIĞ(AL(ww;;1)): Yatayda birleştirme işlemi yapılarak veriler sıralanmaktadır. Bu şekilde, veriler analiz edilebilir hale getirilmektedir. AL() fonksiyonu, bu işlemin her bir sütuna uygulanmasını sağlamaktadır.
3. LET(qq;DEVRİK_DÖNÜŞÜM(…)): Veriler dikeyden yataya çevrilmektedir. Yani, sütunlar satır formatına getirilmektedir. Bu işlem, verilerin daha kolay gruplandırılabilmesi için yapılmaktadır.
4. GRUPLAÖLÇÜT(AL(qq;;1);BIRAK(qq;;1);ORTALAMA;;0): Son aşamada, ürünler ve yıllar bazında ortalama hesaplanarak gruplandırılmaktadır. Gruplama işlemi yapılırken ürünler ve yıllar ayrı ayrı ele alınmaktadır. Böylece, her bir grubun ortalaması hesaplanmaktadır.

Nasıl Kullanılır?

1. Verilerinizi Excel’e yukarıdaki gibi girin.
2. Formülü uygun hücreye ekleyin.
3. Formül otomatik olarak verilerinizi gruplandıracak ve her yıl için ortalamaları hesaplayacaktır.

Bu formülü kullanılarak, örneğin pantolon satışlarının 2020, 2021, 2022 ve 2023 yıllarındaki ortalamaları görülebilmektedir. Aynı zamanda, diğer ürünler için de benzer şekilde ortalama satışlar hesaplanmaktadır.

Sonuç

İki yönlü gruplandırma işlemi, büyük veri setlerini analiz etmek için güçlü bir tekniktir. Bu yöntem, verilerin iki farklı boyutta analiz edilmesini sağlamaktadır. Böylece, karmaşık veri setlerini daha anlaşılır hale getirilmektedir. Excel’de LET, ÖZETÖLÇÜT ve GRUPLAÖLÇÜT gibi fonksiyonları kullanarak hem veriler gruplandırabilir hem de daha derinlemesine analizler yapılabilmektedir.

İçeriğimizden yararlanılması temennisiyle.