İki Satır Başlığına Göre Toplama isimli içerikte, alt alta 2 satırda bulunan sütunlardan nasıl toplam alınacağı ele alınmaktadır.
Çift Satırlı Başlıklarda İşlem Yapma
Excel’de bulunan veriler, genellikle tek satırda bulunan başlıklar altında sıralanmaktadır. Lakin, çok tercih edilmese de, bazen iki tane başlık kullanmak gerekebilir. Bu gibi durumlarda nasıl işlem yapacağımızı, bu içerikteki formüllerimizden öğreneceksiniz.
Giriş
Excel‘de verilerin toplulaştırılması ve analizi, doğru fonksiyon ve formüllerin kullanımı ile oldukça kolaylaşır. Bu yazıda, iki sütun başlığına göre verileri nasıl toplayacağınızı öğreneceksiniz. Verdiğimiz örnekte, belirli bir dilim ve grup için verilerin toplamını hesaplayacağız. Bu işlem, özellikle büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmak isteyen kullanıcılar için faydalıdır.
Kullanılan Fonksiyonlar ve Özelikler
Dosyamızdaki formüllerde, TOPLA, FİLTRE, BYCOL, SCAN, EĞER, LAMBDA, METİNBİRLEŞTİR, BENZERSİZ, DEVRİK_DÖNÜŞÜM, SATIRA ve KAYDIR fonksiyonları kullanılmaktadır. Ayrıca, açılan listelere veri eklemek için Veri Doğrulama ve Ad Tanımla özellikleri de kullanılmaktadır.
İki Satır Başlığına Göre Toplama – Veri Hazırlığı
Örneğimizde, verilerimiz bir dizi dilim ve gruba göre düzenlenmiştir. Veriler, belirli bir dilim ve grup için satış rakamlarını içermektedir. Amacımız, belirli bir dilim ve gruba ait toplam değeri bulmaktır. Veri tablomuz ve kriterlerimiz aşağıdaki gibidir:
Bu tablodaki iki ayrı satırda bulunan başlıklardan veri listeleme yapmak içinde, iki ayrı kriter belirlenmiştir.
Tablo ve kriter alanlarımız bu şekildedir.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Dosyada, istenen çıktının sağlanması için gerekli olan formüle dair detaylar şu şekildedir:
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
Dosyamızdaki formülün çalışmasını sağlamak için, Dilim ve Grup bilgileri için iki satırda bulunan başlıklara Veri Doğrulama uygulanmıştır. Bu aşamadaki işlemler şu şekildedir:
- Ad Tanımla özelliğine, dilim ve grup diye iki tanımlama yapılmıştır.
- Bu tanımlamalar için, sayfada iki alanda veriler benzersiz olarak listelenmektedir.
- Listelenen bu veriler, KAYDIR işlevi ile tanımlanan dilim ve grup adlarına atanmaktadır.
Daha sonraki aşamada ise, buradan seçilen verilere göre toplam alınması yapılmaktadır. Bu aşamadaki formülde bulunan adımlar şu şekildedir:
- FİLTRE: Bu fonksiyon, belirtilen kriterlere göre verileri filtreler. Örneğimizde, dilim ve grup kriterlerine göre verileri filtreleyeceğiz.
- BYCOL: Belirtilen aralıkta kolon bazında işlemler yapar. Burada, her kolon için belirli işlemler gerçekleştireceğiz.
- SCAN: Belirtilen başlangıç değeri ve işlemler ile diziyi tarar ve sonuç döndürür.
- LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
- METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcılarla metinleri birleştirir. Örneğimizde, grup ve dilim değerlerini birleştireceğiz.
- DOĞRU: Mantıksal doğru değeri döndürür, genellikle koşul kontrolü için kullanılır.
- TOPLA: Belirtilen aralık veya dizideki sayısal değerleri toplar.
Böylece, Dilim ve Grup şeklinde seçilen iki başlığa ait verilerin toplamı listelenmektedir.
Sonuç – İki Satır Başlığına Göre Toplama
Sonuç olarak, yukarıda açıklanan adımlarla Excel’de iki sütun başlığına göre verilerin nasıl toplanacağını öğrendik. Bu yöntem, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmayı kolaylaştırır ve veri analizi süreçlerinde verimliliği artırır. Excel’in güçlü fonksiyonlarını kullanarak, çeşitli analiz ve raporlama ihtiyaçlarınızı kolayca karşılayabilirsiniz. Bu formülleri ve yöntemleri kullanarak, verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve analiz edebilirsiniz.
Yararlanmanız temennisiyle.
