İki Ay Arasındaki Ödemeler Toplamını Bulma, Excel'de seçilen iki ay'ın arasındaki rakamları toplamayı alternatif yöntemlerle öğretmektedir.
Excel ile İki Ay Arasındaki Ödemeler Toplamını Bulma
Excel, verilerin yönetimi ve analizinde en güçlü araçlardan biri olarak kullanılmaktadır. Özellikle, belirli tarihler veya aylar arasında ödemeleri hesaplama işlemi, muhasebe ve finansal analizde sıklıkla karşılaşılan bir ihtiyaçtır. Bu içerikte, iki ay arasındaki ödemeler toplamını bulmanın iki farklı yöntemi açıklanacaktır. Böylece, her iki yöntemin nasıl çalıştığı adım adım ele alınarak, kullanıcıların bu işlemi kolaylıkla gerçekleştirmesi sağlanacaktır.
Yöntem 1: ÇAPRAZARA Fonksiyonu ile Ödemeler Toplamını Bulma
ÇAPRAZARA (İngilizce'de XLOOKUP) fonksiyonu, bir aralıktaki verileri dinamik olarak aramak ve döndürmek için kullanılan güçlü bir işlevdir. Çünkü, bu yöntem başlangıç ve bitiş aylarına göre ödemelerin toplamını hesaplamayı sağlamaktadır.
=TOPLA(ÇAPRAZARA(E3;B3:B14;C3:C14):ÇAPRAZARA(F3;B3:B14;C3:C14))
Formülün Açıklaması:
- ÇAPRAZARA(E3;B3:B14;C3:C14): Bu kısım, başlangıç ayını (örneğin, "Şubat") bulmaktadır. Ardından, karşılık gelen ödemeyi (726 TL gibi) döndürmektedir. Böylece, Şubat ay'ının verileri bulunmaktadır.
- ÇAPRAZARA(F3;B3:B14;C3:C14): Bu kısım, bitiş ayını (örneğin, "Temmuz") bulmaktadır. Ardından, karşılık gelen ödemeyi döndürmektedir. Böylece, Temmuz ay'ının verileri bulunmaktadır.
- Her iki ÇAPRAZARA arasındaki : işareti, iki ay'a ait değelerin listelenmesini sağlamaktadır. Aynı TOPLA işlevinde kullanılan yöntem, burada da işe yaramaktadır.
- Böylece, veriler bir dökülmeli sonuç oluşturmaktadır.
- TOPLA(…): Başlangıç ve bitiş ayları, dökülmeli olarak gelen ödemelerin toplamını hesaplamaktadır.
Avantajları:
- Dinamik Arama: Ay adları değiştiğinde otomatik olarak uyum sağlamaktadır.
- Kolay Uygulama: Kullanıcılar için oldukça sezgisel bir yöntemdir.
Dezavantajları:
- Excel Sürüm Gereksinimi: Yalnızca Excel 365 ve 2021 sürümlerinde kullanılmaktadır.
- Sabit Sıralama Gerekliliği: Ayların sıralı bir şekilde listelenmesi gerekir, aksi takdirde formül doğru sonuç vermeyecektir.
Yöntem 2: FİLTRE Fonksiyonu ile Ödemeler Toplamını Bulma
Excel 365 ve 2021 sürümlerinde yer alan FİLTRE fonksiyonu, veri aralıklarını filtrelemek ve belirli kriterlere uygun olan satırları getirmek için kullanılmaktadır. Çünkü, bu yöntem başlangıç ve bitiş ayları arasında yer alan tüm ödemeleri filtreleyerek toplam hesaplama işlemini gerçekleştirmektedir.
=TOPLA(FİLTRE(C3:C14;(AY(1&B3:B14)>=AY(1&E3))*(AY(1&B3:B14)<=AY(1&F3))))
Formülün Açıklaması:
- FİLTRE(C3:C14;…): Ödeme sütunundaki değerleri (C3:C14) filtrelemektedir.
- AY(1&;B3:B14)&>=AY(1&;E3): Ay adlarını sayıya çevirerek başlangıç ayına eşit veya daha büyük olan ayları seçmektedir.
- AY(1&;B3:B14)<=AY(1&F3): Ay adlarını sayıya çevirerek bitiş ayına eşit veya daha küçük olan ayları seçmektedir.
- TOPLA(…): Son olarak, filtrelenen ödemelerin toplamını hesaplamaktadır.
Avantajları:
- Esneklik: Çünkü, belirli bir aralığı değil, her tür dinamik ay aralığını desteklemektedir.
- Doğrudan Hesaplama: Çünkü, verileri listelemek yerine doğrudan toplam sonucu döndürmektedir.
Dezavantajları:
- Excel Sürüm Gereksinimi: Çünkü, FİLTRE işlevi yalnızca Excel 365 ve 2021 sürümlerinde kullanılmaktadır.
- Karmaşık Formül: Formül yapısı, yeni başlayan kullanıcılar için karmaşık görünecektir.
Hangi Yöntem Daha Uygun?
Her iki yöntem de iki ay arasındaki ödemeleri bulmak için etkili çözümler sunmaktadır. Ancak, ihtiyacınıza ve Excel sürümünüze bağlı olarak bir yöntemi tercih edebilirsiniz.
Uygulama Alanları
- Finansal Raporlama: Belirli bir zaman dilimindeki gelir ve giderlerin analizinde kullanılmaktadır.
- Muhasebe İşlemleri: Aylar arasında gerçekleşen toplam ödemelerin hızlıca hesaplanmasını sağlamaktadır.
- Bütçe Planlaması: Gelecekteki dönemlere ilişkin tahmin ve analizlerde kolaylık sağlamaktadır.
İki Ay Arasındaki Ödemeler Toplamını Bulma: Sonuç
Excel’de iki ay arasındaki ödemeler toplamını bulmak, doğru formüllerle oldukça basit bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Bu içerikte sunulan ÇAPRAZARA ve FİLTRE yöntemleri, hem dinamik hem de kolay uygulanabilir çözümler sunmaktadır. Böylece, kullanıcılar ihtiyaçlarına göre bu yöntemlerden birini seçerek işlemlerini hızlandıracaklardır. Ayrıca, hatasız sonuçlar elde edilmesi de sağlanmaktadır. Her iki formül de dinamik veri analizi için güçlü araçlar sunmaktadır. Çünkü, Excel kullanıcılarının günlük iş akışını büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır.
İçeriğimizden yararlanılması temennisiyle.