Giriş Saatinin Vardiyasını Bulma isimli içerikte, işe gelinen saate göre çalışanın hangi vardiyada olduğunun bulunması ele alınmaktadır.
Giriş Saatinin Vardiyasını Bulma – Giriş
Excel, çeşitli zaman dilimleri ve vardiya yönetimi için oldukça güçlü fonksiyonlar sunmaktadır. Özellikle belirli saat aralıklarında hangi vardiyanın aktif olduğunu bulmak oldukça önemlidir. Ayrıca, iş yönetimi ve çalışanların vardiya takibini kolaylaştırmak açısından da fayda sağlamaktadır. Bu dosyada, giriş saatinin hangi vardiyaya denk geldiğini bulmak öğretilmektedir. Bunun için kullanılan bir Excel formülü ve bu formülün adımları da anlatılmaktadır.
Çalışanları Başlangıç Saatlerinden Vardiyasını Tespit Etme
Bir fabrikada, ofiste veya başka bir işletmede, çalışma saatleri genellikle üç vardiya üzerinden belirlenmektedir:
- 07:00 – 15:00 arası 07/15 Vardiyası
- 15:00 – 23:00 arası 15/23 Vardiyası
- 23:00 – 07:00 arası ise 23/07 Vardiyası
şeklinde adlandırılmaktadır. Vardiya başlangıç ve bitiş saatleri, işletmelere göre farklılıklar gösterebilmektedir. Örnek dosyamızda, vardiya başlangıç ve bitişlerinin otomatik hale getirilmesi sağlanmaktadır. Bunun için, “Gün Dönüm Saati” tanım alanı oluşturulmuştur.
Yukarıdaki resimde gösterilen tabloya göre, her bir saat diliminde hangi vardiyanın aktif olduğunu otomatik olarak bulunmaktadır. Bu işlem için kullanılan bir Excel formülü ile bu zaman dilimleri arasında dinamik bir hesaplama yapmaktadır.
Kullanılan Formül ve Açıklaması
Dosyada kullanılan formül, giriş saatine göre hangi vardiyada bulunulduğunu tespit etmektedir. Burada formülün temel işlevi, giriş saati ile vardiya aralıklarını karşılaştırarak doğru vardiya bilgisini döndürmektir. Formül birkaç temel aşamadan oluşmaktadır:
- LET Fonksiyonu: Bu fonksiyon, Excel 365 ve Excel 2021’de tanıtılan bir fonksiyondur. Belirli hesaplamaları bir defa yapıp bunları tekrar kullanmamızı sağlamaktadır. Bu sayede formül daha kolay okunmaktadır. Böylece, formül daha performanslı hale gelmektedir.
- v değişkeni, sabit bir başlangıç saati olan 07:00 saatini ifade etmektedir
- s değişkeni, vardiyaların başlama ve bitiş saatlerini oluşturan bir dizi oluşturmaktadı. Bu dizi, SIRALI fonksiyonu ile saat dilimlerini hesaplayarak, başlangıç saati olan 07:00’dan itibaren 8 saatlik artışlarla yeni vardiya saatlerini belirlemektedir.
- YATAYYIĞ ve BYROW Fonksiyonları: Bu fonksiyonlar, vardiya saatlerini ve vardiya adlarını bir arada tutarak bir tablo oluşturmamıza yardımcı olmaktadır. Bu tabloda hem vardiya saatleri hem de karşılık gelen vardiya isimleri yer almaktadır. Örneğin, 07:00 ile 15:00 saatleri arasındaki zaman dilimi, 07/15 Vardiyası olarak adlandırılmaktadır.
- ÇAPRAZARA Fonksiyonu: Bu fonksiyon, giriş saati ile vardiya saat aralıklarını karşılaştırarak doğru vardiya bilgisini bulmaktadır. Formülde B5 hücrelerinde yer alan giriş saatlerine göre bu fonksiyon çalışmaktadır. Böylece, ilgili saat hangi vardiyaya denk geliyorsa, o vardiyayı geri döndürmektedir.
Vardiya Saatinin Dinamik Hesaplanması
Formül, herhangi bir giriş saatinin doğru vardiya ile eşleştirilmesi için dinamik olarak çalışmaktadır. Yani, B sütunundaki saatler her değiştiğinde, formül otomatik olarak hangi vardiyaya denk geldiğini gösterir. Giriş saatine göre 07/15 Vardiyası, 15/23 Vardiyası veya 23/07 Vardiyası sonuçları görüntülenmektedir.
Örneğin:
- 12:15 saati, 07/15 Vardiyası aralığına girer.
- 16:48 saati, 15/23 Vardiyası aralığına girer.
- 00:39 saati ise 23/07 Vardiyası aralığına girer.
Excel’de Vardiya Takibi ve Verimlilik
Bu tür bir hesaplama, vardiya takibini daha etkili hale getirmektedir. Özellikle büyük ekiplerin yönetiminde, çalışanların giriş ve çıkış saatlerinin hangi vardiyaya denk geldiğini hızlıca tespit etmek zaman kazandırıcı bir unsurdur. Ayrıca, Excel‘deki bu formüller, manuel hataları minimize ederek doğru sonuçlar elde edilmesine yardımcı olmaktadır.
Giriş Saatinin Vardiyasını Bulma – Sonuç
Excel’in güçlü fonksiyonları, giriş saatinin hangi vardiyaya denk geldiğini bulmak için oldukça pratik ve işlevsel yöntemler sunmaktadırlar. Bu fonksiyonlar sayesinde, özellikle vardiya bazlı çalışan yerlerde zaman takibi daha düzenli ve verimli yapılmaktadır. Formülün dinamik yapısı, farklı zaman dilimlerinde otomatik olarak doğru vardiya bilgilerini sağlamaktadır. Böylece, iş süreçleri daha düzenli hale getirilmektedir. Excel ile vardiya takibi yapmak için, 8 Saatlik Dönen Vardiya Çizelgesi Hazırlama isimli dosyamızın incelenmesi de şiddetle tavsiye edilmektedir.
İçeriğimizden yararlanılması temennisiyle.