Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama V1
- Satıcı orkmesb
- Oluşturulma tarihi
Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama V1:
Genel Bakış Yayınlar (1) Yorumlar (1)
Tam Süreli Eşdeğer FTE Hesaplama isimli bu dosyamız, mesleği İnsan Kaynakları olan tüm çalışanlara oldukça fayda sağlayacak niteliktedir.
İnsan Kaynakları raporları içinde genelde ilk sıralarda yer alan FTE (Full Time Equivalent- Tam Zamanlı Çalışan Karşılığı) metriği ve hesaplama yöntemi hakkında sizleri kısaca bilgilendirmek istiyoruz.
En basit haliyle konuyu ele almak gerekirse; kadromuzda/bordromuzda yer alan tam sayılı çalışanların belirli bir dönemde aslında kaç çalışan kadar katkı sağladığının raporlanması bu metriğin bir çıktısıdır. Bu metriğe neden ihtiyaç duyulduğunu aşağıdaki soruların cevaplarını araştırmaya kalktığınızda daha iyi anlayabileceğinizi düşünüyoruz. Örneğin; tam zamanlı çalışanlar her zaman ayın ilk günü mü işe girer? Kaç part-time çalışan ile bir tam zamanlı çalışanın katkısını elde edebiliriz? Eksik çalışmaların sonucunda kaç çalışanın fazla mesai yapması ihtiyacı doğuyor? gibi sorular hem kadro planlaması hem de maliyet hesaplamalarının temelinde yer alacak kadar kritik öneme sahiptir.
Metriğin önemine göre hesaplama mantığını da doğru oturtmak gerekmektedir. Yurtdışındaki ve yurtiçindeki kaynaklara baktığımızda en doğru hesaplama yönteminin aşağıdaki gibi olduğu gözükmektedir.
Formül bu haliyle çok basit gözükse de arka plandaki hesaplama bazen çok zahmetli ve karışık olabilmektedir.
Yine ülkemizden basit bir örnek vermek gerekirse 1 tam ay boyunca çalışan kişinin hafta tatilleriyle beraber 225 saatlik ücreti ödendiği genel kabuldür. Bu durumda 2 gün işe gelmeyen bir çalışan için 210/225 hesaplaması ile 0,93 FTE ortaya konabilir. Yalnız eğer hesaplama sırasında esas alınan hafta tatillerinden (Cumartesi Pazar çalışmadığını düşünelim) arındırılmış sadece çalışma saatleri ise 150/165 hesaplaması ile 0,90 FTE olarak karşımıza çıkabilir.
Benzer hesaplamayı gün sayısı üzerinden de yapabilirsiniz, yalnız o zaman gün içindeki devamsızlıkları ya da eksik çalışmaları ihmal etmiş olursunuz.
Bu metriğin en doğru şekilde raporlanabildiği örnekler genellikle uzun yıllardır personel devam takip sistemine sahip olan ve sistem tanımlarını doğru kurgulayan modellerdir. Doğru FTE yi hesapladıktan sonra bunun maliyetle ve norm kadro gibi bilgilerle konuşturulması da birçok konuda operasyonel ışık tutacaktır.
Tam Süreli Eşdeğer (Full Time Equivalent -FTE) Hesaplama, yarı zamanlı ve tam zamanlı kişilerin çalıştığı bir ortamda, farklı birimlerin birbiri ile performans karşılaştırması yapılması ihtiyacıyla ortaya çıkmıştır.
Yine farklı olarak, bir ay içerisinde çalışan sayılarını bulmak içinde kullanılır. üstte videomuzda da anlattığımız üzere, aynı departmanda çalışan 3 çalışanın 2 tanesi içinde bulunan ay'da girmiş ya da çıkmışsa, aslında o ay tam olarak 3 çalışanın çalışmasından bahsetmek doğru olmayacaktır.
Bu dosyamızda hazırladığımız özel yazılmış fonksiyon ile dönemsel, bölüm, kadro ve cinsiyet bazlı olarak FTE hesaplaması yapabilirsiniz.
İnsan Kaynakları raporlamalarında çok işe yarayacak bir çözümdür.
Bu dosyada yaptığımız analizden çok daha fazla detaylı olanını, İK ölçümlemeleri (HR Metrics) incelemenizi tavsiye ederiz.
İnsan Kaynakları raporları içinde genelde ilk sıralarda yer alan FTE (Full Time Equivalent- Tam Zamanlı Çalışan Karşılığı) metriği ve hesaplama yöntemi hakkında sizleri kısaca bilgilendirmek istiyoruz.
En basit haliyle konuyu ele almak gerekirse; kadromuzda/bordromuzda yer alan tam sayılı çalışanların belirli bir dönemde aslında kaç çalışan kadar katkı sağladığının raporlanması bu metriğin bir çıktısıdır. Bu metriğe neden ihtiyaç duyulduğunu aşağıdaki soruların cevaplarını araştırmaya kalktığınızda daha iyi anlayabileceğinizi düşünüyoruz. Örneğin; tam zamanlı çalışanlar her zaman ayın ilk günü mü işe girer? Kaç part-time çalışan ile bir tam zamanlı çalışanın katkısını elde edebiliriz? Eksik çalışmaların sonucunda kaç çalışanın fazla mesai yapması ihtiyacı doğuyor? gibi sorular hem kadro planlaması hem de maliyet hesaplamalarının temelinde yer alacak kadar kritik öneme sahiptir.
Metriğin önemine göre hesaplama mantığını da doğru oturtmak gerekmektedir. Yurtdışındaki ve yurtiçindeki kaynaklara baktığımızda en doğru hesaplama yönteminin aşağıdaki gibi olduğu gözükmektedir.
Formül bu haliyle çok basit gözükse de arka plandaki hesaplama bazen çok zahmetli ve karışık olabilmektedir.
Yine ülkemizden basit bir örnek vermek gerekirse 1 tam ay boyunca çalışan kişinin hafta tatilleriyle beraber 225 saatlik ücreti ödendiği genel kabuldür. Bu durumda 2 gün işe gelmeyen bir çalışan için 210/225 hesaplaması ile 0,93 FTE ortaya konabilir. Yalnız eğer hesaplama sırasında esas alınan hafta tatillerinden (Cumartesi Pazar çalışmadığını düşünelim) arındırılmış sadece çalışma saatleri ise 150/165 hesaplaması ile 0,90 FTE olarak karşımıza çıkabilir.
Benzer hesaplamayı gün sayısı üzerinden de yapabilirsiniz, yalnız o zaman gün içindeki devamsızlıkları ya da eksik çalışmaları ihmal etmiş olursunuz.
Bu metriğin en doğru şekilde raporlanabildiği örnekler genellikle uzun yıllardır personel devam takip sistemine sahip olan ve sistem tanımlarını doğru kurgulayan modellerdir. Doğru FTE yi hesapladıktan sonra bunun maliyetle ve norm kadro gibi bilgilerle konuşturulması da birçok konuda operasyonel ışık tutacaktır.
Tam Süreli Eşdeğer (Full Time Equivalent -FTE) Hesaplama, yarı zamanlı ve tam zamanlı kişilerin çalıştığı bir ortamda, farklı birimlerin birbiri ile performans karşılaştırması yapılması ihtiyacıyla ortaya çıkmıştır.
Yine farklı olarak, bir ay içerisinde çalışan sayılarını bulmak içinde kullanılır. üstte videomuzda da anlattığımız üzere, aynı departmanda çalışan 3 çalışanın 2 tanesi içinde bulunan ay'da girmiş ya da çıkmışsa, aslında o ay tam olarak 3 çalışanın çalışmasından bahsetmek doğru olmayacaktır.
Bu dosyamızda hazırladığımız özel yazılmış fonksiyon ile dönemsel, bölüm, kadro ve cinsiyet bazlı olarak FTE hesaplaması yapabilirsiniz.
İnsan Kaynakları raporlamalarında çok işe yarayacak bir çözümdür.
Bu dosyada yaptığımız analizden çok daha fazla detaylı olanını, İK ölçümlemeleri (HR Metrics) incelemenizi tavsiye ederiz.