Formül ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama

Formüller ile IBAN Ayırma isimli dosyamız, çalışanlarınızın Yıllık İzin hakedişlerini Excel formülleriyle hesaplamayı öğretir.

Formül ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama​

Bilindiği üzere, bir çalışanın Yıllık İzin haketmesi için, işyerinde 1 yıl çalışması gerekmektedir. İlk 1 yılını doldurduktan sonra çalışan 14 işgünü hakkına sahip olur.
Sonraki yıllarda da aynı kural işler, işçi her 1 yılını doldurduktan sonra, izin hakkına sahip olur. Bu izin hakkı süreleri 4857 sayılı iş yasamızın 53. maddesinde aşağıdaki gibi belirtilmiştir:

• 1 yıldan 5 yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara 14 günden,
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 günden,
• 15 yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara 26 günden az olamaz.

Ancak 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle, 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi 20 günden az olamaz.

Görüldüğü üzere izin hakediş süreleri iki kategoride değerlendirilebilir.

• Birincisi hizmet süresine göre,
• İkincisi 18 yaş altı ve 50 yaş üstüne göre

Biz de daha öncelerde buradaki ve buradaki iki dosyamızda Yıllık İzin hakedişleri eklemiştik. Kendimizde dahil olmak üzere, izin hakedişlerini makro ile yapılan örnekteki çözüm ile hesaplamaktaydık. Geçtiğimiz günlerde Özel Destek alanımızdan gelen soruya istinaden, üstadımız Ömer Baran'ın üstün formül bilgisi ile ortaya bu dosya çıkmış oldu.

Manuel Bilgi Girişi​

Dosyada bazı alanlara manuel bilgi yazmanız şarttır. Bunlar nelerdir:

Çalışanın kişisel bilgileri (sicil ve ad soyad) bu alanları yazmazsanız da olur, hesaplamaya etkisi yoktur ama kim kimdir kısmının önem arz etmesinden ve raporlama yapmaktan dolayı faydalıdır.

İşe Giriş Tarihi, Doğum Tarihi alanları. Bu alanlar Yıllık İzin hakediş hesaplaması için olmazsa olmazdır. Bu yüzden Excel'de mutlaka yazmanız gerekir.

Bu iki alana dair dosyamızın ekran görüntüsü şu şekildedir:



Daha sonraki sütunlarda, Ömer Baran üstadımızın şaheser niteliğindeki formülleri devreye girmektedir.

İlk olarak her yıl çalışanın iznini işe giriş tarihine göre hakettiği yıl olan "Son Hakediş Tarihi", "Bu Yıl Hak Edilen" ve "Toplam Hak Edilen" alanları formülize edilmiştir.

Yıllık İzin Hakediş Günleri​

Daha sonra ise, çalışanın yıl bazlı olarak hakettiği izinlerin rakamları görünmektedir. Biz burada 30 sütunu formüllendirdik. 30 yıldan fazla süreli bir çalışanınız varsa, sağa doğru formülü kopyalamanız hesaplama için yeterli olacaktır.

Bu alanda gelen yıllık izin hakediş günleri, üst tarafta belirlediğimiz ve kanuni sürelerle birebir uyumludur. Önce çalışanın yaşını kontrol eder, ikinci kriterlere girmiyorsa, bu sefer hizmet sürelerine göre hesaplama yapar ve sonucu yazar.



Üst resimdeki toplam hakediş dağılımındaki başlıkların açıktan koyuya gitmesi, 14-20-26 günlük izin hakedişlerini temsil eder. Ayrıca bu alanda çalışanın içinde bulunduğu yıldaki izin satırı da, Koşullu Biçimlendirme özelliği ile renklendirilmiştir.

Bu bilgilerin neticesi ile ortaya çıkan bu güzel dosyada kullanılan Excel Formüllerinin listesini aşağıdaki özellikler listesinden görebilirsiniz.



Dosyamızın indirenlere faydalı olmasını temenni eder, Ömer Baran üstadımıza bu özel formüller için teşekkürlerimi iletirim. Bu dosya gibi benzer işleve sahip olan KTF ile Yıllık İzin Hakediş Hesaplama isimli dosyamızı da inceleyebilirsiniz.