Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma

Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma​

Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma, Dinamik Dizi formülleri ile bordro hesaplama yapabilmenize olanak sağlayacak verilerin oluşturulmasını öğretir.

Bordro Hesaplama Verileri​

Web sitemizde, Excel ile Maaş Bordrosu hesaplamaya yarayan oldukça fazla sayıda örnek bulunmaktadır. Bu içeriğimizde de, direk maaş hesaplatmak yerine otomatik şablonu oluşturmayı işlemek istedik. Eğer maaş bordrosu hesaplama adımlarına hakimseniz, gerekli hesaplamaları şablonumuz üzerinden kolayca devam ettirebilirsiniz. Şimdi adım adım dosyamızın işlevlerini anlatalım.

Ayarlar Sayfası​

Dosyamızın Ayalar sayfasında, bordro hesaplamak için gerekli olan çalışanların puantaj bilgilerinin tutulmasına dair üç seçenek yer almaktadır.

• Otomatik olarak Ayın Gün Sayısı,
• Sabit olarak Her Ay için 30 Gün,
• Manuel olarak Belirleme

Üstteki üç seçenek, çalışanı tanımladıktan sonra otomatik oluşacak puantaj verilerindeki SÜRE hesabı için gereklidir.

Otomatik olarak Ayın Gün Sayısı seçeneğini seçerseniz, puantaj süreleri her aya ait gün sayılarını otomatik olarak listeleyecektir.

Sabit olarak Her Ay için 30 Gün seçeneğini seçerseniz, puantaj sürelerini her ay 30 gün olacak şekilde listeleyecektir.

Manuel olarak Belirleme seçeneğini seçerseniz, puantaj süreleri boş bırakılacak, verileri tamamen kendinizin doldurması beklenecektir.

Bu aşamadan sonra ikinci adımda Personel Sayfasının oluşturulması gerekmektedir.

Personel Sayfası​

Sayfamızda, bordro hesaplaması yapacağınız çalışanların üstteki gibi bilgileri tanımlanmaktadır. Bilgilerde dikkat etmeniz gereken husus, her çalışan için minimum 1 satır, maksimum 12 satır kullanmanız gerektiğidir. Yani dilerseniz 1 çalışan için sabit 12 aylık bilgiyi tek satırda tanımlayacağınız gibi, 12 ay için ayrı ayrı 12 satır kullanabilirsiniz.

Personel sayfasının L ve M sütunlarında yazacağını ay bilgilerinin birbiri ile uyumlu olması da oldukça önem arz etmektedir. L sütunundaki sayının M sütunundaki sayıdan büyük olmaması gerekmektedir. Aynı çalışan için aynı aya ait verilerin iki satırda birden olmaması gerekmektedir. Bu adımları doğru bir şekilde tamamladıktan sonra, kıymetli yöneticimiz @52779 hocamın katkılarıyla hazırladığımız dinamik dizi formülleri devreye girmekte ve Puantaj sayfası ile 12 aylık bordro hesaplama sayfaları otomatik olarak doldurulmaktadır.

Puantaj Sayfası​

Üstte ekran görüntüsünü gördüğünüz sayfa, tamamen Excel formülleri ile oluşmaktadır. Çalışan bilgileri personel sayfasındaki L ve M sütunlarındaki ay sayılarına göre alt alta listelenmektedir. Gün bilgisi ise, Ayarlar sayfasındaki seçeneğe göre listelenmektedir. Her iki listeleme için sadece bir formül kullanılmıştır. Puantaj sayfasının oluşmasına istinaden, 1-12 aylık bordro hesaplama sayfalarıda otomatik olarak oluşmaktadır.

1-12 Aylık Bordro Hesaplama Sayfaları​

Bu sayfalarımızda sabit olarak A hücrelerinde 1-12 arasındaki aylara ait bilgiler tanımlanmıştır. A hücresindeki sayıların silinmemesi elzemdir. Üstte gördüğünüz sayfa, 1. ay'a ait çalışan ve puantaj bilgilerin otomatik oluştuğu sayfadır. Görüldüğü üzere sadece 1 çalışan bilgisi listelenmiştir. Bunun sebebi, personel sayfasında Ocak ayında çalışabilecek sadece 1 çalışanın tanımlanmış olmasıdır.



Şubat ayı için oluşturulan sayfada ise, üstte göreceğiniz şekilde 2 çalışan listelenmiştir. Bu listelenme yine personel listesindeki ay tanımları baz alınarak yapılmaktadır.



Mart ayında ise, çalışan sayısı personel listesi baz alınarak otomatik olarak 3'e çıkmıştır. Toplam 12 ay için formülümüz çalışanların bilgilerini otomatik olarak oluşturmaktadır.

Dosyamızda sizlere sunduğumuz bilgiler bu şekildedir. 1-12 sayfalarındaki bordro hesaplama adımlarını da sizlerin istediğiniz şekilde yapabileceğinizi öngörmekteyiz. Yol gösterici örneğimizin faydalı olması temennisiyle.