Harf Notu Hesaplama

Harf Notu Hesaplama isimli içerikte, üniversitedeki herhangi bir dersiniz için ortalamanızı yazarak harf notunuzu bulabileceğiniz bir Excel dosyası yer almaktadır.

Excel Formülleri ile Harflerin Not Karşılığını Bulma​

Özellikle eğitim hayatında harf notu uygulamasına çok sık rastlanmaktadır. Bu dosyamızı hem formül öğretmek hem de kullanıma ihtiyaç duyanlara yönelik hazırladk.

Giriş​

Öğrencilerin puanlarını harf notlarına dönüştürmek, eğitim sistemlerinde sıkça kullanılan bir yöntemdir. Bu yöntem, öğrencilerin performansını daha anlaşılır ve genel kabul gören bir biçimde sunmaktadır. Excel, bu tür hesaplamalar için güçlü araçlar sunmaktadır. Ayrıca, karmaşık dönüşümleri kolayca gerçekleştirmemizi sağlamaktadır. Bu içerikte, belirli bir puanı, verilen bir aralık kullanarak harf notuna dönüştürme sürecini ele alınmaktadır.

Kullanılan Fonksiyonlar​

Dosyada ilgili hesaplamayı yapmak için hazırladığımız formülde, Excel’in İNDİS ve KAÇINCI fonksiyonları kullanılmaktadır.

İNDİS Fonksiyonu​

İNDİS fonksiyonu, bir aralıktaki belirli bir hücredeki değeri döndürmek için kullanılır. Bu fonksiyon, özellikle büyük veri setlerinde belirli bir hücredeki değeri dinamik olarak almak için son derece yararlıdır. İndis fonksiyonunun temel yapısı şudur:

• dizi: Üzerinde işlem yapılacak hücre aralığıdır.
• satır_numarası: Dizi içindeki belirli bir satırı belirtir.
• sütun_numarası: (İsteğe bağlı) Dizi içindeki belirli bir sütunu belirtir.

Bu fonksiyon, tablo veya veri aralığı içinde belirli bir değeri dinamik olarak almak istediğinizde kullanışlıdır. Örneğin, öğrenci notlarının bulunduğu bir tabloyu düşünün. Bu tabloda belirli bir öğrencinin notunu almak için İNDİS fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

KAÇINCI Fonksiyonu​

KAÇINCI fonksiyonu, belirli bir değerin, belirtilen bir aralık içindeki konumunu döndürür. Bu fonksiyon, veri aralıklarında belirli bir değeri aramak için kullanılır ve aranan değerin konumunu (satır numarası) döndürür. KAÇINCI fonksiyonunun temel yapısı şudur:

• aranan_değer: Aranan değeri belirtir.
• aranan_dizi: Arama yapılacak hücre aralığıdır.
• eşleşme_türü: (İsteğe bağlı) Tam eşleşme veya yaklaşık eşleşme türünü belirtir. 1, 0 veya -1 değerlerini alabilir.

Bu fonksiyon, özellikle sıralı veri aralıklarında yaklaşık veya tam eşleşme aramaları yapmak için kullanılır. Örneğin, öğrenci puanlarının bulunduğu bir listede, belirli bir puanın hangi aralıkta olduğunu bulmak için KAÇINCI fonksiyonunu kullanabilirsiniz.

Veri Hazırlığı​

Bu örnekte, belirli puanların karşılık geldiği harf notlarını hesaplamak için bir veri tablosu hazırlayacağız. Verilerimiz, puan aralıkları ve bu aralıklara karşılık gelen harf notlarını içerecek. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturacağız:



Bu tablo, belirli puan aralıklarının karşılık geldiği harf notlarını gösterir. Puan aralıkları ve karşılık gelen harf notları, öğrenci performansını değerlendirmek için kullanılır.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Bu bölümde, belirli bir puanı harf notuna dönüştürmek için Excel formüllerini nasıl kullanacağımızı adım adım açıklayacağız.

1. Veri Aralığını Seçme: İlk olarak, puan aralıklarını ve karşılık gelen harf notlarını içeren veri aralığını seçmemiz gerekiyor. Bu örnekte, [B3] aralığını kullanacağız. Bu aralık, puanların ve karşılık gelen harf notlarının bulunduğu tablodur.
2. Puanı Belirleme:Dönüştürmek istediğimiz puanı [E3] hücresine gireceğiz. Bu örnekte, puan 88 olarak belirlenmiştir.
3. KAÇINCI Fonksiyonunu Kullanma:KAÇINCI fonksiyonunu kullanarak, belirli bir puanın hangi aralıkta olduğunu bulacağız. KAÇINCI fonksiyonu, puanın bulunduğu satırı döndürecektir.
   Kod:

   Görüntülemek için giriş yapmanız gerekmektedir.
   (1 satır)

   Bu formül, [E3] hücresindeki puanın, [B3] aralığındaki hangi satıra karşılık geldiğini döndürür. Eşleşme türü olarak 1 kullanılmıştır, bu da yaklaşık eşleşme anlamına gelir.
4. İNDİS Fonksiyonunu Kullanma:İNDİS fonksiyonunu kullanarak, belirli bir satırdaki harf notunu döndüreceğiz. Bu satır, KAÇINCI fonksiyonundan döndürülen satır numarası olacaktır.
   Kod:

   Görüntülemek için giriş yapmanız gerekmektedir.
   (1 satır)

   Bu formül, [C3] aralığındaki belirli bir satırdaki değeri döndürür. Satır numarası, KAÇINCI fonksiyonundan elde edilen değerdir.
5. Sonuç:Yukarıdaki formülleri kullanarak, [E3] hücresindeki puanın karşılık geldiği harf notunu [G3] hücresine yazdıracağız. Bu örnekte, 88 puanı BA harf notuna karşılık gelir.

Sonuç​

Excel'deki İNDİS ve KACINCI fonksiyonları, belirli bir puanı harf notuna dönüştürme sürecini kolaylaştırır. Bu fonksiyonlar, veri aralıklarında dinamik aramalar yaparak, belirli bir değerin karşılık geldiği değeri bulmamızı sağlar. Bu yöntem, öğrenci performansını değerlendirme ve raporlama süreçlerini daha verimli hale getirir. Bu makalede, bu süreci adım adım açıklayarak, Excel'deki güçlü araçları kullanarak nasıl hesaplamalar yapabileceğimizi gösterdik. Bu yöntemleri kullanarak, karmaşık veri dönüşümlerini kolayca gerçekleştirebilir ve daha anlamlı raporlar oluşturabilirsiniz.

Alınan sınav puanlarına gelen harf notlarının ne olduğunu Excel formüllerini kullanarak kolayca bulabilirsiniz. Genellikle Üniversite düzeyindeki eğitim kurumlarında kullanılan bu yöntem, iş hayatında da performans değerlendirme aşamalarında kullanılabilir. Böyle bir şekilde ya da buna benzer bir ihtiyacınız olması halinde, hazırladığımız formül ile kolayca işin üstesinden gelebilirsiniz.

Yararlanmanız temennisiyle.