Satış Aralıklarına Göre Satış Personelini Listeleme

Satış Aralıklarına Göre Satış Personelini Listeleme isimli içerikte, bir tablodaki satış rakamlarından kriterlere uyan çalışanların listelenmesi öğretilmektedir.

Giriş ve Adımlar​

Dosyamızda, satış aralıklarına göre satış personelleri listeleme işlemi gerçekleştirilmektedir. B sütununda satış personelleri, C sütununda ise her bir personelin satış rakamları bulunmaktadır. E sütununda ise kriter aralıkları yer almaktadır. G sütununda satış aralıklarına göre filtrelenmiş ve sıralanmış personel listesinin oluşturulması gerçekleştirilmektedir. Formülde LET, SONRAKİMETİN, SATIRSAR, SIRALI, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY, SIRALA, EĞERHATA, BIRAK, REDUCE, LAMBDA, DÜŞEYYIĞ, METİNBİRLEŞTİR, FİLTRE, ÇAPRAZEŞLEŞTİR ve İNDİS
fonksiyonları kullanılarak, personellerin belirli aralıklara göre otomatik olarak sıralanması sağlanaktadır.

Uygulama Adımları​

Formülümüz, Excel 365 versiyonlarını destekleyen işlevlerin kullanıldığı ve "gelişmiş" nitelikte bir formüldür. Formüldeki işlevlerin kullanım amaçları ve yaptığı işlemler şu şekildedir.

LET Fonksiyonu ile Değer Tanımlaması​

LET, formülde satış verilerinin ve kriterlerin bir değişkene tanımlanması ve hücre adreslerini kullanmak yerine bu değişkenlerin kullanılması amacını taşımaktadır.

SONRAKİMETİN ile Kriterler ve Aralık Tanımlaması​

SONRAKİMETİN, LET ile tanımlanan değişkenlerden kriterlerin sağ kısmında bulunan tablodaki verilerin üst limitlerinin tanımlanmasını sağlamaktadır.

SATIRSAY ve DÜŞEYARA ile Sıralama​

Bu işlevler ve bunların içindeki diğer işlevler, kriter tablosunun üst limitlerinde sıralı bir dizi oluşturmaya yaramaktadır.


Bu tablo sayesinde, satış rakamları kolayca filtrelenir hale gelmektedir.

REDUCE ve METİNBİRLEŞTİR ile Listeleme​

Bu adımda, personel isimleri ve satış rakamları filtrelenmektedir. Böylece, ilgili satış aralıklarına göre liste halinde birleştirilmektedir. REDUCE fonksiyonu, sonuçların bir araya getirilmesini sağlamaktadır.



Ancak, görüldüğü üzere sonuçların en üstünde bir boş satır bulunmaktadır.

BIRAK Fonksiyonu ile Son Haline Getirme​

Bu fonksiyon, listenen verilerin en üstünde gelen boş satırı kaybetmeye yaramaktadır.



Görüldüğü üzere, boş satır artık bulunmamaktadır.

Sonuç​

Satışların ve satıcıların değerlenmesinde, verilerin kolayca okunabilmesi değerlendirme için oldukça önem arz eder. Özellikle olası satış sunumlarında bu tür özet bilgiler, sunumun ve yapılan satışların daha anlaşılır hale gelmesini sağlamaktadır. Bu dosyadaki formülde, bu tür bir ihtiyaç halinde kullanılmak amacıyla hazırlanmıştır.

Yararlanılması temennisiyle.