Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme

Satırlarında Veri Olmayan Sütunları Listeleme, bir tablodaki hücrelerde boş olan değerlerin olduğu sütunların filtrelenmesini öğretmektedir.

Giriş​

Excel'de büyük veri setleriyle çalışırken, eksik veri içeren sütunların belirlenmesi ve bu verilerin temizlenmesi, analiz sürecinin önemli bir parçasıdır. Özellikle, birden fazla sütun içeren bir tabloda, herhangi bir satırda verisi olmayan sütunları tespit etmek zaman alıcı olabilir.

Bu gibi durumlarda işin üstesinden gelebilmek için, Excel Fonksiyonlarını ve neleri gerçekleştirebileceğini iyi bilmek önemlidir. Böylece, istenen sonuca varmak daha kolay hale gelecektir. Bu içerikte, bu süreci adım adım nasıl gerçekleştirebileceğinizi ve hangi fonksiyonları kullanmanız gerektiğini öğrenebilirsiniz.

Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler​

Dosyada, ilgili işleme dair sonuca ulaşmak için bir formül bulunmaktadır. Ayrıca, verilerin ayrıştırılması ve görsellik katmak adına, Koşullu Biçimlendirme özelliğide kullanılmaktadır. Bu formüllerde kullandığımız Excel Fonksiyonları ve fonksiyon açıklamalarını şu şekildedir.

FİLTRE​

Excel'de kullanılan FİLTRE fonksiyonu, belirli bir ölçüte veya koşula göre bir veri aralığını süzmek için kullanılan oldukça güçlü bir araçtır. Bu fonksiyon, bir tablo veya veri aralığı içerisinden yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları seçerek, bu verilerin bir başka alanda görüntülenmesini sağlar. Örneğin, bir satış tablosunda belirli bir tarih aralığına denk gelen satışları süzmek istediğinizde, FİLTRE fonksiyonunu kullanarak yalnızca bu koşula uyan satış kayıtlarını görebilirsiniz. Bu, özellikle büyük veri setlerinde gereksiz bilgileri ayıklayarak daha odaklı bir analiz yapmanıza olanak tanır. FİLTRE fonksiyonu, bir veri tablosunu sadece birkaç tıklama ile daraltarak, zamandan tasarruf sağlar ve veri doğruluğunu artırır. Ayrıca, bu fonksiyonun esnekliği, çeşitli koşulları bir araya getirerek çok daha karmaşık veri süzme işlemlerinin de kolaylıkla yapılabilmesine olanak tanır. Excel kullanıcıları için, özellikle dinamik veri setleriyle çalışırken FİLTRE fonksiyonu vazgeçilmezdir.

BYCOL​

Excel'de BYCOL fonksiyonu, bir aralıktaki her bir sütun üzerinde belirli bir işlemi uygulamak için kullanılır. Bu fonksiyon, özellikle geniş veri setleriyle çalışırken, her sütun için ayrı ayrı işlem yapma gereksinimini ortadan kaldırır ve işlemlerin toplu olarak yürütülmesini sağlar. BYCOL, LAMBDA fonksiyonu ile birlikte kullanıldığında, sütunlar üzerinde karmaşık hesaplamalar yapmayı oldukça basitleştirir. Örneğin, bir tablodaki her sütun için belirli bir koşula uyan hücreleri saymak, toplamak veya belirli bir değeri bulmak için BYCOL fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu fonksiyon, işlemi her sütun üzerinde ayrı ayrı gerçekleştirir ve sonuçları bir dizi olarak döndürür. BYCOL'un bu özelliği, özellikle benzer işlemleri birden çok sütunda tekrar etmek gerektiğinde kullanıcıya büyük kolaylık sağlar. Özellikle dinamik veri kümeleriyle çalışırken, BYCOL fonksiyonunun sunduğu bu esneklik, veri analizini hem hızlı hem de verimli bir hale getirir.

Koşullu Biçimlendirme​

Excel'deki Koşullu Biçimlendirme, verilerinizin belirli kriterlere veya koşullara göre otomatik olarak formatlanmasını sağlayan güçlü bir özelliktir. Bu özellik, büyük veri setlerini analiz ederken dikkat çekici ve görsel olarak anlaşılır hale getirir. Koşullu biçimlendirme ile hücrelerinizin rengi, yazı tipi, hücre sınırları gibi biçimlendirme seçeneklerini dinamik olarak belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir satış tablosunda belirli bir satış rakamını aşan hücreleri kırmızıya boyayarak hızlıca fark edilmesini sağlayabilirsiniz.

Bu özellik, sayısal değerler, metinler, tarihler ve diğer veri türleri için farklı kurallar belirleyerek kullanılabilir. Aynı zamanda, birden fazla koşul ekleyerek çok katmanlı analizler yapmanızı da mümkün kılar. Örneğin, bir öğrenci not listesinde, belirli bir notun altındaki hücreleri kırmızı renkle, belirli bir notun üzerindeki hücreleri yeşil renkle biçimlendirebilirsiniz. Bu sayede verileri daha etkin bir şekilde takip edebilir ve karar verme süreçlerinde hız kazanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme, ayrıca önceden tanımlanmış kuralların yanı sıra kendi özel formüllerinizi kullanarak da uygulanabilir. Bu, Excel'in sunduğu standart biçimlendirme seçeneklerinin ötesine geçerek daha karmaşık ve özel durumlar için de biçimlendirme yapabilmenizi sağlar. Özellikle büyük veri setleriyle çalışırken, bu özellik verileri daha okunabilir kılar ve önemli bilgilerin gözden kaçmasını engeller.

Bu içerikte Koşullu Biçimlendirme kullanma nedenimiz, verilerin sağa ve aşağı doğru genişlediğinde, görsellik olarak bütünlük sağlaması amacını taşımaktadır.

Veri Hazırlığı​

Dosyamızda, aşağıdaki göreceğiniz gibi bazı alanlarda veriler bulunmamaktadır. Amaç, boş hücreleri olan sütunları farklı bir yerde otomatik olarak listelemektir.Bu tablo ilgili işlemler için kullanılan referans veri tablomuzdur.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Sonuca uşalan formülümüzdeki detayları adım adım ele alalım.

• FİLTRE: Bu fonksiyon, belirli bir kriteri karşılayan verileri bir dizi veya aralıktan filtrelemek için kullanılır. Belirtilen koşulu sağlayan satırları alır ve sonuç olarak döndürür. Bu örnekte, B2:E12 aralığındaki veriler filtrelenmektedir.
• B2:E12 Bu, üzerinde işlem yapılacak olan veri aralığını belirtir. Formül, bu aralıktaki verileri filtreler ve sonuçları döndürmektedir.
• BYCOL: Bu fonksiyon, belirtilen bir aralıktaki her sütun için belirli bir işlemi uygular. Bu örnekte, her sütun için bir koşul değerlendirmesi yapılır.
• B3:E12 BYCOL fonksiyonunun çalıştığı veri aralığını ifade eder. Bu aralık içindeki sütunlardaki veriler kontrol edilir.
• ="": Bu koşul, BYCOL fonksiyonu içinde kullanılarak her bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol eder. Eğer hücre boşsa, sonuç olarak DOĞRU döner.
• YADA: Bu fonksiyon, bir dizi mantıksal ifadeden herhangi biri DOĞRU döndüğünde DOĞRU döndüren bir işleve sahiptir. Bu örnekte, herhangi bir sütundaki hücre boşsa, YADA fonksiyonu DOĞRU döndürür.

Bu formülün amacı, B2:E12 aralığındaki verilerde, her sütunda boş hücre bulunan satırları filtrelemektir.

Sonuç​

Bu formül, bir tablo içinde belirli koşulları karşılayan satırları seçmek için kullanılan etkili bir yöntemdir. Bu özel formülde, FİLTRE ve BYCOL fonksiyonlarının birleşimi ile her sütundaki boş hücreleri tespit etmek ve bu satırları filtrelemek mümkündür. Formül, boş hücrelere sahip olan satırları bulur ve sadece bu satırlardaki verileri döndürür. Bu işlem, büyük veri setleriyle çalışırken gereksiz verilerin filtrelenmesi ve odaklanılması gereken bilgilerin hızlıca elde edilmesi açısından son derece kullanışlıdır. YADA fonksiyonunun BYCOL ile entegre kullanımı, sütunlardaki boş hücreleri hızlıca belirleyerek, sonuçta ihtiyacınız olan verilere kolayca ulaşmanızı sağlar. Bu formül, Excel'de veri analiz süreçlerini hızlandıran, karmaşık işlemleri basit hale getiren güçlü bir araçtır.

Yararlanmanız temennisiyle.