REGEXTEST ile İçerir Filtreleme Yapma

REGEXTEST ile İçerir Filtreleme Yapma isimli içerikte, oldukça karmaşık yapıdaki verilerden istenen içerir kelimeye göre kolayca nasıl listeleme yapılacağı öğretilmektedir.

Giriş​

Veri analizi ve düzenleme işlemleri, büyük veri setleriyle çalışırken oldukça zaman alıcı olabilir. Excel, bu tür işlemleri kolaylaştırmak için bir dizi güçlü fonksiyon sunmaktadır. Bu fonksiyonlardan biri de REGEXTEST fonksiyonudur. REGEXTEST, verilerde belirli bir düzenli ifade (regex) kalıbını arayarak, bu kalıba uyan sonuçları bulmak için kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, özellikle karmaşık veri kümelerinden spesifik bilgileri hızlıca çıkarmak istediğinizde son derece kullanışlıdır. Bu içerikte, REGEXTEST fonksiyonunu kullanarak bir veri kümesinde belirli bir kriteri içeren verileri nasıl filtreleyeceğiniz adım adım anlatılacaktır.

Kullanılan Fonksiyonlar​

Bu içerikteki dosyamızda, FİLTRE ve REGEXTEST işlevleri kullanılmaktadır.

Excel REGEXTEST İşlevi​

REGEXTEST fonksiyonu, bir metin dizesinde belirli bir düzenli ifade kalıbını arar. Düzenli ifadeler (regex), metin aramaları ve eşlemeleri için kullanılan güçlü bir araçtır. Bu fonksiyon, metin dizesinin belirli bir kısmının bu kalıba uyup uymadığını kontrol eder ve buna göre TRUE veya FALSE değeri döndürmektedir

Örneğin, bir metin dizesinde "İstanbul" kelimesini aramak istediğinizi düşünelim. REGEXTEST fonksiyonu, bu kelimenin geçtiği tüm hücreleri bulur ve size TRUE değeri döndürür. Bu sayede, yalnızca belirli bir metni içeren hücreleri kolayca filtreleyebilirsiniz.

Excel FİLTRE İşlevi​

FİLTRE fonksiyonu, belirli kriterlere uyan veri kümelerini filtrelemenizi sağlar. Bu fonksiyon, belirli bir aralıktaki verileri alır ve yalnızca belirttiğiniz koşullara uyanları döndürür. FİLTRE fonksiyonu, REGEXTEST gibi diğer fonksiyonlarla birleştirildiğinde, oldukça güçlü bir araç haline gelir. Örneğin, veri kümenizde "İstanbul" kelimesini içeren satırları FİLTRE fonksiyonu ile kolayca çekebilirsiniz.

Bu fonksiyon, özellikle büyük veri setleri üzerinde çalışırken, belirli kriterlere uyan verileri izole etmek ve bu verilere odaklanmak için kullanışlıdır. Bu da veri analizi sürecini hem hızlandırır hem de daha etkili hale getirmektedir.

Veri Hazırlığı​

Bu örnek için, bir veri kümesindeki şehir isimlerini içeren satırları filtreleyeceğiz. Veri kümesi, her biri isim, şehir, e-posta ve telefon numarası gibi bilgiler içeren satırlardan oluşmaktadır. Ancak, verilerimiz personel bilgilerinin olduğu bir programdan Excel'e aktarılırken, ayrı ayrı sütunlar yerine, tamamı tek sütunda yazdırılmıştır.



Amaç, bu tablodan içinde "İstanbul" şehrini içeren tüm satırları bulmak ve sadece bu satırları göstermektir.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Sonuca uşalan formülümüzdeki detayları adım adım ele alalım.

• REGEXTEST Fonksiyonu: İlk olarak, REGEXTEST fonksiyonunu kullanarak belirli bir hücrede "İstanbul" kelimesinin geçip geçmediğini kontrol etmektedir. Bu fonksiyon, şehir isimlerinin bulunduğu hücrelerde çalışarak, "İstanbul" kelimesini içeren hücrelerde TRUE değeri döndürmektedir.
  
  
• FİLTRE Fonksiyonu: Daha sonra, FİLTRE fonksiyonunu kullanarak, sadece REGEXTEST fonksiyonunun TRUE döndürdüğü satırları filtrelemektedir. Bu sayede, sadece "İstanbul" kelimesini içeren satırlar sonuç olarak gösterilmektedir.

Sonuç​

Bu formül seti ile Excel'de verilerinizi kolayca filtreleyebilir ve belirli kriterlere uyan satırları hızla izole edebilirsiniz. REGEXTEST fonksiyonu, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken, belirli kalıpları veya ifadeleri aramak için son derece kullanışlıdır. FİLTRE fonksiyonu ile bu verileri izole edebilir ve & operatörü ile sonuçları birleştirerek daha okunabilir hale getirebilirsiniz. Bu sayede, karmaşık veri setlerinde bile aradığınız bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.

Yararlanılması temennisiyle.