Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma

Mağaza Bazlı Stok Toplamları Bulma isimli içerikte, alt alta yazılı olan verilerin yan yana grup bazlı olarak yazdırılması öğretilmektedir.

Giriş​

Stok yönetimi, perakende sektöründe işletmelerin en kritik işlevlerinden biridir. Mağaza bazında stokları etkin bir şekilde yönetmek, hem satışların izlenmesi hem de ürün bulunabilirliğinin sağlanması açısından önem taşımaktadır. Excel, bu tür stok yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü araçlar sunmaktadır. Bu dosyada, mağaza bazlı stok toplamlarını bulmak için Excel'in gelişmiş fonksiyonlarını nasıl kullanabileceğinizi öğreneceğiniz bir formül örneği yer almaktadır.

Kullanılan Fonksiyonlar​

Dosyamızdaki formülde, Excel'in gelişmiş fonksiyonları birlikte kullanılarak sonuç elde edilmektedir. Aşağıda, formül içinde iç içe kullanılan temel fonksiyonları ve bunların işlevlerini açıklanmaktadır.

LET Fonksiyonu​

Excel LET fonksiyonu, Excel'de hesaplamaları daha verimli hale getirmek için kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, bir formülde bir veya daha fazla değişken tanımlamanıza ve bu değişkenleri formülün geri kalanında kullanmanıza olanak tanımaktadır. Bu formülde LET fonksiyonu, mağaza adlarını ve bunlarla ilişkili stok değerlerini belirlemek için kullanılmaktadır. LET fonksiyonunun kullanımı, tekrar eden hesaplamaları azaltarak, formüllerin daha okunabilir olmasını sağlamaktadır.

BENZERSİZ Fonksiyonu​

Excel BENZERSİZ fonksiyonu, bir aralıktaki benzersiz değerleri döndürmek için kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, belirli bir listede yinelenen değerleri filtreler ve yalnızca benzersiz olanları listeleyerek işlem yapmayı kolaylaştırmaktadır. Mağaza bazlı stok toplamlarını bulmak için, BENZERSİZ fonksiyonu mağaza adlarını belirlemek için kullanılmaktadır. Bu sayede, her mağaza için stok toplamlarını ayrı ayrı hesaplamak mümkün olacaktır.

DÜŞEYYIĞ ve YATAYYIĞ Fonksiyonları​

Excel DÜŞEYYIĞ ve YATAYYIĞ fonksiyonları, veri düzenleme ve birleştirme işlemleri için kullanılmaktadır. DÜŞEYYIĞ, hücre aralıklarını dikey olarak birleştirmektedir. YATAYYIĞ ise yatay olarak birleştirmektedir. Bu formülde, bu fonksiyonlar stok bilgilerini düzenlemek ve farklı mağazalardan gelen verileri tek bir tablo halinde toplamak için kullanılmaktadır. Bu fonksiyonlar, veriyi birleştirirken esneklik sağlamakta ve farklı veri setlerini kolayca yönetmenize olanak tanımaktadır.

FİLTRE ve SIRALA Fonksiyonları​

Excel FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula göre bir aralıktan verileri süzmek için kullanılmaktadır. SIRALA fonksiyonu ise bu verileri belirli bir sıraya göre düzenlemektedir. Mağaza bazlı stok toplamlarını hesaplamak için, FİLTRE ve SIRALA fonksiyonları mağazalar arasında sıralama yapmak ve her mağazanın stok toplamını bulmak için birlikte kullanılmaktadır. Bu fonksiyonlar, büyük veri setlerinde çalışırken veriyi hızlı ve etkili bir şekilde işlemenizi sağlamaktadır.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Bu bölümde, yukarıda verilen formülün nasıl çalıştığını adım adım ele alınmaktadır. Formül, mağaza bazında stok toplamlarını hesaplamak için kullanılmaktadır. Böylece, hesaplama formülün içindeki her adımın doğru bir şekilde anlaşılmasıyla daha kolay hale gelecektir.

Mağazaların Belirlenmesi​

İlk adım, mağaza adlarının belirlenmesidir. Bu işlem, BENZERSİZ fonksiyonu kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Mağaza adlarının bulunduğu sütun, BENZERSİZ fonksiyonu ile taranır ve her bir mağazanın adı, tekrar edenler hariç, listeye eklenir. Bu adım, stok toplamlarını hesaplamanın temelini oluşturur çünkü her mağazanın stok toplamı, benzersiz mağaza adları üzerinden yapılmaktadır.

Stok Verilerinin Filtrelenmesi ve Sıralanması​

Bir sonraki adım, her mağaza için stok verilerinin filtrelenmesi ve sıralanmasıdır. FİLTRE fonksiyonu, mağaza adlarına göre stok verilerini filtrelemektedir. Daha sonra, SIRALA fonksiyonu bu verileri belirli bir düzene göre sıralar. Bu adım, mağazaların stok bilgilerini toplamak ve bu bilgileri daha düzenli bir şekilde sunmak için kullanılmaktadır. Sıralanmış ve filtrelenmiş veriler, stok toplamlarını doğru bir şekilde hesaplamayı sağlamaktadır.

Stok Toplamlarının Hesaplanması​

Son adım, her mağaza için stok toplamlarının hesaplanmasıdır. LET fonksiyonu, önceki adımlarda belirlenen ve düzenlenen veriler üzerinde hesaplamalar yapmaktadır. Formül, her mağaza için stok toplamını belirlemekte ve bu toplamı ilgili hücreye yazmaktadır. Bu adım, formülün en önemli kısmıdır çünkü tüm veriler bir araya getirilir ve toplam stok miktarları hesaplanır. Sonuç olarak, her mağaza için stok toplamları net bir şekilde görülmektedir.

Sonuç​

Bu dosyada, Excel'in güçlü fonksiyonlarını kullanarak mağaza bazında stok toplamlarını nasıl hesaplayabileceğinizi ele almaya çalıştık. LET, BENZERSİZ, FİLTRE, SIRALA gibi fonksiyonlar, karmaşık veri işlemlerini basitleştirmektedir. Böylece stok yönetimini daha etkili hale getirmektedir. Bu formüller, verilerinizi organize etmek ve mağaza bazında stok kontrolünü sağlamak için idealdir. Excel'in bu tür işlevlerini kullanarak, stok yönetimi süreçlerinizi optimize edebilir ve işletmenizin performansını artırabilirsiniz.