İçerir İçermez Kelime Kontrolü Yapma

İçerir İçermez Kelime Kontrolü Yapma, bir cümle içinde kriter olarak belirlenen kelimelerin olup olmadığını kontrol etmeyi öğretmektedir.

Excel ile İçerir İçermez Kelime Kontrolü Yapma​

Excel'de veri kontrolü ve analizinde belirli kelimeleri içeren veya içermeyen verilerin tespit edilmesi, oldukça önemli bir işlemdir. Özellikle büyük veri setlerinde, belirli kriterlere göre ayıklama yapmak, hataları en aza indirirken doğru sonuçlara ulaşmayı sağlamaktadır. Bu içerikte, Excel'de kelime kontrolü yapmak için NORMİFADESINA ve METİNBİRLEŞTİR fonksiyonlarının nasıl kullanıldığı ele alınmaktadır. Ayrıca, Koşullu Biçimlendirme ile bu tespitin renklendirilmesi de öğretilmektedir.

Formül ve İşleyişi​

Excel'de kelime kontrolü için kullanılan formül şu şekildedir:
Bu formül, metinlerde belirli kelimeleri içerip içermediğini kontrol etmektedir. Sonuç olarak "İçerir" veya "İçermez" değerlerini döndürmektedir. Formülün işleyişi şu şekilde açıklanmaktadır:

• NORMİFADESINA: Hücredeki verilerin belirli bir düzenli ifadeye uyup uymadığını kontrol etmektedir.
• \b: Kelime sınırını ifade eden düzenli ifade operatörüdür. Bu, belirli bir kelimenin tam olarak geçip geçmediğini kontrol etmektedir.
• METİNBİRLEŞTİR: Kontrol edilecek kelimeleri birleştirerek düzenli ifadede kullanılabilir hale getirmektedir.
• EĞER: Düzenli ifade ile eşleşen durumlarda "İçerir", eşleşmeyen durumlarda ise "İçermez" döndürmektedir.

Koşullu Biçimlendirme ile Kelime Kontrolü​

Kelime kontrolünü daha görsel bir hale getirmek için Koşullu Biçimlendirme kullanılmaktadır. Bu sayede, belirli kelimeleri içeren hücreler renklendirilmektedir. Böylece, verilerin daha hızlı analiz edilmesi sağlanmaktadır. Aşağıdaki formül koşullu biçimlendirme aracında kullanılmaktadır:
Bu formül, aynı kelime kontrolünü gerçekleştirmektedir. Akabinde, koşulu sağlayan hücrelerin biçimlendirilmesini sağlamaktadır. Biçimlendirme adımları şu şekilde yapılmaktadır:

• Hücre Aralığını Seçin: Kelime kontrolü yapılacak hücreleri seçin (örneğin, B3:B14).
• Koşullu Biçimlendirme Menüsünü Açın: Excel'de Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural seçeneğine tıklayın.
• Formül Kullanarak Biçimlendirme Kuralını Belirleyin: Yukarıdaki formülü yazın ve biçimlendirme seçeneklerini belirleyin. Örneğin, ilgili hücreleri arka plan rengiyle vurgulayabilirsiniz.

Büyük-Küçük Harf Duyarlılığı​

Bu formül, büyük-küçük harf duyarlılığına sahiptir. Yani, "ŞEHİT" ve "şehit" gibi farklı yazımlar birbirinden farklı olarak değerlendirilmektedir. Eğer büyük-küçük harf duyarlılığı olmaksızın çalışılması isteniyorsa, hücrelerdeki metinler KÜÇÜKHARF veya BÜYÜKHARF fonksiyonları ile dönüştürülerek kullanılmalıdır.

Örnek Uygulama​

Tabloda verilen adres listesine göre, belirli kelimeler (örneğin "ANKARA" ve "İZMİR") için kontrol yapılmaktadır. Formülün ve koşullu biçimlendirmenin uygulanması sonucunda:

• İçerdiği kelimeye göre, ilgili hücrelerde "İçerir" veya "İçermez" sonuçları görüntülenmektedir.
• Koşullu biçimlendirme sayesinde, belirlenen kelimeleri içeren hücreler renklendirilmektedir.

Sonuç​

Excel'de düzenli ifadeler ve koşullu biçimlendirme kullanılarak kelime kontrolü yapmak, büyük veri setlerini analiz etmede ve filtrelemede etkili bir yöntemdir. Bu tür uygulamalar, verilerin görsel olarak daha anlaşılır hale gelmesini sağlarken, kullanıcıların analizlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanımaktadır.

Yararlanılması temennisiyle.