CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme

CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme isimli içerikte, Onay Kutusu ile seçilen günlerin sayılarının formüller ile yazdırılması ele alınmaktadır.

Onay Kutusu ile Veri Yönetme​

Excel'de, Onay Kutusu (CheckBox) 365 versiyonları ile daha işlevsel bir hale gelmiştir. Bu içeriğimizde, verileri nasıl yöneteceğine dair detaylar örneklendirilmiştir.

Giriş​

Excel'de verilerin görsel olarak anlaşılabilir hale getirilmesi, veri analizinin ve sunumunun önemli bir parçasıdır. Bu yazıda, çalışanların çalışma ve izin günlerini checkbox (onay kutusu) kullanarak nasıl listeleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu yöntem, özellikle büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmayı ve verilerin anlaşılabilirliğini artırmayı amaçlar.

Kullanılan Fonksiyonlar​

Dosyamızdaki formüllerde, DEĞİL, BYROW, LAMBDA, METİNBİRLEŞTİR, EĞER ve SOLDAN fonksiyonları kullanılmaktadır. Ayrıca, hücrelere eklenen Onay Kutusu'da farklı bir Excel özelliği olarak kullanılmaktadır.

BYROW Fonksiyonu​

Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir. Excel'de yer alan hücre aralıklarının her bir satırına uygulanan işlevleri yerine getirmek için kullanılır. Örneğin, belirli bir hücre aralığında bulunan her bir satırdaki değerleri toplamak, metinleri birleştirmek veya belirli bir mantık kontrolü yapmak gibi işlemler BYROW fonksiyonu ile gerçekleştirilir. Bu, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken ve her satırda tekrar eden işlemler yapmak gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.

LAMBDA Fonksiyonu​

LAMBDA, Excel'de kullanıcı tanımlı işlevler (UDF) oluşturmak için kullanılan bir fonksiyondur. Anonim fonksiyonlar oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular. LAMBDA fonksiyonu, parametreler alır ve bu parametreleri kullanarak belirli bir hesaplama veya dönüşüm yapar. Örneğin, bir sütundaki değerlerin karesini hesaplamak veya bir metin içindeki belirli karakterleri değiştirmek için kullanılabilir. LAMBDA fonksiyonu, Excel formüllerinde tekrar eden mantıksal işlemleri daha verimli ve okunabilir hale getirir.

METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu​

METİNBİRLEŞTİR fonksiyonu, belirli bir ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir. Örneğin, bir hücre aralığındaki tüm metin değerlerini virgülle ayırarak tek bir hücrede birleştirmek istediğinizde kullanılır. Bu fonksiyon, metin değerlerini birleştirirken aynı zamanda ayırıcı ekleyebilme esnekliği sağlar. Bu, özellikle birden çok metin değeri içeren hücreleri daha okunabilir ve anlamlı hale getirmek için kullanışlıdır.

EĞER Fonksiyonu​

EĞER fonksiyonu, belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür. Koşullu ifadeler oluşturmak için kullanılır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değerden büyük olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula bağlı olarak farklı sonuçlar döndürmek için kullanılabilir. Bu fonksiyon, Excel'de veri analizinde ve mantıksal kontrollerde yaygın olarak kullanılır ve kullanıcılara veriler üzerinde dinamik kontrol sağlar.

DEĞİL Fonksiyonu​

DEĞİL fonksiyonu, mantıksal değeri tersine çevirir. Yani, bir koşul doğruysa yanlış, yanlışsa doğru olarak döndürür. Bu fonksiyon, mantıksal ifadelerin zıttını elde etmek için kullanılır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değere eşit olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula göre işlem yapmak gerektiğinde DEĞİL fonksiyonu kullanılır. Bu, özellikle mantıksal ifadeleri tersine çevirmek ve karmaşık koşulları daha basit hale getirmek için kullanışlıdır.

SOLDAN Fonksiyonu​

SOLDAN fonksiyonu, bir metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür. Örneğin, bir metin değerinin ilk üç karakterini almak istediğinizde kullanılır. Bu fonksiyon, metin değerlerinin belirli bir kısmını ayıklamak ve bu kısmı analiz etmek veya başka işlemler yapmak için kullanılır. Bu, özellikle metin manipülasyonu ve veri temizleme işlemlerinde oldukça faydalıdır.

Veri Hazırlığı​

Örneğimizde, çalışanlar için 7 ay sütunda çalışacakları günlerin Onay Kutuları ile yönetilmesini sağlayan bir tablo bulunmaktadır.



Bu tablodan, çalışanların çalışma günleri işaretlenmektedir.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Dosyada, hem çalışma günleri hem de izin günlerinin ayrı ayrı seçilen CheckBox değerlerine göre yazdırılması sağlanmaktadır.

Çalışma Günleri​

Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede çalışma günlerini yazan detaylar şu şekildedir:

• BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
• LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
• METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
• EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
• SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.

Bu fonksiyonlar ile, veri tablosundaki seçili çalışma günleri tek bir hücrede aralarında tire (-) olacak şekilde yazdırılmaktadır.

İzin Günleri​

Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede izin günlerini yazan detaylar şu şekildedir:

• BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
• LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
• METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
• EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
• DEĞİL: Mantıksal değeri tersine çevirir, doğruysa yanlış, yanlışsa doğru yapar.
• SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.

Böylece, izin günleri de birden fazlaysa, aralarında tire (-) olacak şekilde bir hücrede yazdırılmaktadır.

Sonuç​

Sonuç olarak, yukarıda açıklanan adımlarla Excel'de çalışma günlerini onay kutularına dönüştürmeyi ve listelemeyi öğrendik. Bu yöntem, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre verilerin görselleştirilmesini ve anlaşılabilirliğini artırır. Excel'in güçlü fonksiyonlarını kullanarak, çeşitli analiz ve raporlama ihtiyaçlarınızı kolayca karşılayabilirsiniz. Bu formülleri ve yöntemleri kullanarak, verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilir ve analiz edebilirsiniz.

Yararlanılması temennisiyle.