Beşten Fazla Karakter Varsa İşaretleme

Beşten Fazla Karakter Varsa İşaretleme, bir hücre içindeki yazılı içeriklerin sayısının 5'ten fazla ise renklendirilmesini sağlamaktadır.

Oluşturulma Amacı​

Dosya, bir Excel hücresindeki yazılı olan değerlerin uzunluklarını kontrol ederek, istenen uzunluğun aşılması halinde renklendirmeyi amaçlamaktadır.

Dosya Detayları​

Örnek dosyada, Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliği kullanılarak renklendirme yapılması sağlanmaktadır. Bu renklendirme, "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğine yazılması ile gerçekleşmektedir. Formülde kullanılan fonksiyonlar, UZUNLUK, KIRP ve YERİNEKOY şeklindedir.

Kullanılan Formül​

Formülün Bileşenleri​

KIRP (TRIM) Fonksiyonu:​

KIRP(B2) fonksiyonu, B2 hücresindeki metinden baştaki ve sondaki boşlukları temizler ve metin içerisindeki birden fazla ardışık boşluğu tek boşluk ile değiştirmektedir

UZUNLUK (LEN) Fonksiyonu:​

UZUNLUK(KIRP(B2)) ifadesi, KIRP fonksiyonu ile düzenlenen metnin karakter sayısını döndürmektedir.

YERİNEKOY (SUBSTITUTE) Fonksiyonu:​

YERİNEKOY(B2, " ", "") ifadesi, B2 hücresindeki metindeki tüm boşluk karakterlerini (" ") hiçbir şeyle ("") değiştirerek kaldırmaktadır.

UZUNLUK (LEN) Fonksiyonu Tekrar Kullanımı:​

UZUNLUK(YERİNEKOY(B2, " ", "")) ifadesi, boşluklar kaldırıldıktan sonra metnin yeni karakter sayısını döndürmektedir.

Formülün Çalışması​

• Formül, önce B2 hücresindeki metni KIRP ile düzenleyerek metindeki boşlukları standardize etmektedir ve ardından bu metnin uzunluğunu aldırmaktadır.
• Daha sonra YERİNEKOY ile tüm boşlukları kaldırır ve kalan metnin uzunluğunu hesaplamaktadır.
• İlk hesaplanan uzunluktan ikinci uzunluğu çıkartarak metinde kaç adet boşluk olduğunu bulmaktadır. Eğer sonuç 0'dan büyükse, bu metinde en az bir boşluk olduğu anlamına gelmektedir.

Kullanım Senaryoları​

Bu formül, metin verilerini analiz ederken veya düzenlerken boşlukların varlığını ve sayısını kontrol etmek için kullanılabilir. Örneğin, metin tabanlı verilerde temizlik yapılırken, metinler arası tutarlılık sağlamak için veya metin içindeki fazladan boşlukları belirlemek ve kaldırmak için bu tür bir denetim yapılabilir. Bu formül ayrıca, form veri girişleri, müşteri bilgileri gibi alanlarda da kullanılabilir, böylece yanlışlıkla girilen fazladan boşluklar tespit edilip düzeltilebilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler​

İçerik resmine baktığınızda, bazı hücrelerde yer alan değerlerin 5'ten büyük olmasına rağmen işaretlenmediği görülmektedir. Burada ikinci kural olarak formülde arada boşluk olması bulunmaktadır. Yani, ExcelDepo yazarsanız onu dikkate almak ama Excel Depo yazarsanız renklendirir.

Faydalı olması temennisiyle.