Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme isimli içerikte, filtrelenecek olan sütunun otomatik olarak bulunması ve listelenmesi öğretilmektedir.

Giriş​

Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, belirli sütunları veya sütun başlıklarını temel alarak verileri hızlı ve etkili bir şekilde filtrelemek önemlidir. Bu işlem, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu verilere odaklanmalarını sağlayarak analiz sürecini hızlandırır ve gereksiz bilgi karmaşasından kaçınmalarına yardımcı olur. Bu makalede, Excel'deki güçlü fonksiyonlardan biri olan FİLTRE fonksiyonu ile belirli bir başlıkta yer alan sütunu filtreleme işlemini adım adım inceleyeceğiz. Ayrıca, bu fonksiyonun nasıl kullanılacağını ve ilgili yardımcı fonksiyonlarla nasıl daha da işlevsel hale getirilebileceğini göstereceğiz. Excel kullanıcılarının veri filtreleme işlemlerinde daha fazla kontrol ve esneklik kazanmalarına olanak tanıyan bu yöntemi detaylı bir şekilde ele alacağız.

Kullanılan Fonksiyonlar ve Özellikler​

Bu bölümde, formülün işleyişinde kullanılan temel Excel fonksiyonları ve özellikleri ele alınmaktadır.

FİLTRE​

Excel'deki FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula uyan verileri bir veri kümesinden çıkarmak için kullanılır. Kullanıcının belirlediği kriterlere göre, satır veya sütunları filtreleyerek ilgili verileri döndürür. Bu fonksiyon, büyük veri kümelerinde gereksiz verileri elemeye ve yalnızca ilgili verileri göstermeye yardımcı olur. FİLTRE fonksiyonu, veri analizini daha odaklı ve verimli hale getirir, çünkü sadece belirli koşullara uyan veriler görüntülenir. Bu fonksiyon, Excel'de daha ileri düzey veri manipülasyonları yaparken oldukça kullanışlıdır.

BYCOL​

Excel'deki FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula uyan verileri bir veri kümesinden çıkarmak için kullanılır. Kullanıcının belirlediği kriterlere göre, satır veya sütunları filtreleyerek ilgili verileri döndürür. Bu fonksiyon, büyük veri kümelerinde gereksiz verileri elemeye ve yalnızca ilgili verileri göstermeye yardımcı olur. FİLTRE fonksiyonu, veri analizini daha odaklı ve verimli hale getirir, çünkü sadece belirli koşullara uyan veriler görüntülenir. Bu fonksiyon, Excel'de daha ileri düzey veri manipülasyonları yaparken oldukça kullanışlıdır.

VE​

BYCOL fonksiyonu, Excel'in yeni nesil işlevlerinden biridir ve bir veri aralığında sütun bazında işlem yapmak için kullanılır. Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her sütunda bir işlem gerçekleştirir ve sonuçları birleştirir. BYCOL, belirli bir sütunda işlem yapmak gerektiğinde, özellikle büyük veri kümeleri ile çalışırken, oldukça faydalıdır. Örneğin, her bir sütunu kontrol ederek, belirli koşullara uyan verileri seçebilir ve bu veriler üzerinde toplama, ortalama alma veya diğer işlemleri uygulayabilirsiniz. Bu fonksiyon, LAMBDA gibi fonksiyonlarla birleştirildiğinde daha güçlü ve esnek hale gelir.

Veri Doğrulama​

Veri Doğrulama, Excel’de girilen verilerin belirli kriterlere uymasını sağlamak için kullanılan bir özellikdir. Bu araç, hücreye yalnızca belirli bir aralıkta olan sayılar, belirli bir tarihten önceki veya sonraki tarihler, ya da belirli bir metin uzunluğunda veri girişi gibi çeşitli kısıtlamalar koymanıza olanak tanır. Bu özellik, verilerin doğru ve tutarlı bir şekilde girilmesini sağlamak amacıyla yaygın olarak kullanılır.

Veri Doğrulama, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken hataların önlenmesine yardımcı olur. Örneğin, bir çalışan veritabanında, bir çalışanın doğum tarihinin gelecekteki bir tarih olmasını engellemek isteyebilirsiniz; bu durumda, Veri Doğrulama ile tarih aralığını kısıtlayabilirsiniz. Bu, yanlış veri girişlerinin neden olabileceği potansiyel sorunları önler ve veri bütünlüğünü korur.

Ayrıca, Veri Doğrulama özelliği ile açılır listeler oluşturabilirsiniz. Bu, belirli bir hücreye yalnızca önceden tanımlanmış bir liste içindeki değerlerin girilmesini sağlar. Bu tür bir kısıtlama, veri girişini kolaylaştırır ve kullanıcı hatalarını minimize eder. Örneğin, bir proje yönetim tablosunda, görev durumları için (Tamamlandı, Devam Ediyor, Beklemede) gibi seçeneklerle bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme​

Koşullu Biçimlendirme, Excel’de veri analizini daha görsel ve anlaşılır hale getirmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Bu özellik, belirli koşullara uyan hücreleri otomatik olarak biçimlendirmenizi sağlar. Örneğin, belirli bir değerin üzerindeki sayıları kırmızı renkle, belirli bir tarihten önceki tarihleri sarı renkle veya belirli bir metni içeren hücreleri kalın yazı tipiyle vurgulayabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme, bir bakışta önemli verilere odaklanmanıza yardımcı olur ve büyük veri setlerinde hızlı analiz yapmanızı sağlar. Aynı zamanda, hata veya anormallikleri hızlıca tespit etmenize olanak tanır. Örneğin, bütçe yönetiminde, belirlenen sınırın üzerine çıkan harcamalar kırmızı renkle vurgulanabilir, bu da ilgili harcamalara hemen dikkat edilmesini sağlar.

Bu araç, Excel'in sunduğu standart biçimlendirme seçeneklerine ek olarak, daha karmaşık kurallarla da çalışabilir. Kendi özel formüllerinizi oluşturarak, belirli koşullar için özel biçimlendirme kuralları belirleyebilirsiniz. Bu sayede, raporlarınızda ve analizlerinizde daha özelleştirilmiş ve profesyonel bir görünüm elde edebilirsiniz.

Veri Hazırlığı​

Bu aşamada, belirli bir başlıkta bulunan sütunu filtrelemek için Excel'de kullanacağımız veri setini hazırlayacağız. Görselde gösterilen veri tablosu, farklı ürünler için beklenen, talep edilen ve üretilen miktarları içermektedir. Bu veri seti üzerinde çalışarak, belirli bir başlıkta bulunan sütunu filtreleyeceğiz. Örneğin, sadece "Üretilen" başlığı altında yer alan verileri filtrelemek istiyoruz. Bu adımda, Excel'deki formülleri kullanarak ilgili veriyi nasıl elde edeceğimizi göreceğiz.Bu tablo ilgili işlemler için kullanılan referans veri tablomuzdur.

Adım Adım Formül Açıklamaları​

Sonuca uşalan formülümüzdeki detayları adım adım ele alalım.

• FİLTRE(B2:E12;BYCOL(B2:E2=$G$3;VE)): Bu formül, B2:E12 aralığındaki verileri filtrelemek için kullanılır. İlk parametre olan B2:E12, filtrelenecek veri aralığını belirtir. İkinci parametre ise, her sütunda kontrol edilmesi gereken koşulu ifade eder. Burada, BYCOL fonksiyonu kullanılarak, her sütun başlığının G3 hücresindeki değere eşit olup olmadığı kontrol edilir. VE fonksiyonu ile de tüm sütunlar için koşul sağlanıyorsa, o sütundaki veriler filtrelenir.
• BYCOL(B2:E2=$G$3;VE): Bu kısımda, BYCOL fonksiyonu kullanılarak sütun başlıkları kontrol edilir. Her sütun başlığı, G3 hücresindeki değere eşit olup olmadığını kontrol eder. Eşit olan sütunlardaki veriler, FİLTRE fonksiyonu tarafından döndürülür.
• $G$3: Bu hücre, filtrelemek istediğimiz sütunun başlığını belirler. Kullanıcı tarafından manuel olarak girilir ve FİLTRE fonksiyonu bu değere göre filtreleme yapar.

Sonuç​

Sonuç olarak, Excel'deki belirli bir başlığa göre sütunları filtreleme işlemi, FİLTRE, BYCOL ve VE fonksiyonlarının kombinasyonu ile etkili bir şekilde yapılabilir. Bu yöntem, büyük veri setlerinde ilgili sütunları hızlıca filtreleyerek, yalnızca ihtiyacınız olan verilere odaklanmanızı sağlar. Bu teknik, Excel'deki veri analiz süreçlerini daha verimli hale getiren güçlü bir araçtır. Belirli başlıklara göre filtreleme işlemini kullanarak, analizlerinizi daha hedeflenmiş bir şekilde yapabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Belirtilen Başlıkta Bulunan Sütunu Filtreleme isimli içeriğimizden faydalanmanız temennisiyle.