CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme isimli içerikte, Onay Kutusu ile seçilen günlerin sayılarının formüller ile yazdırılması ele alınmaktadır.
Onay Kutusu ile Veri Yönetme – CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme
Excel’de, Onay Kutusu (CheckBox) 365 versiyonları ile daha işlevsel bir hale gelmiştir. Bu içeriğimizde, verileri nasıl yöneteceğine dair detaylar örneklendirilmiştir.
Giriş: CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme
Excel’de verilerin görsel olarak anlaşılan hale getirilmesi, veri analizinin ve sunumunun önemli bir parçasıdır. Bu yazıda, çalışanların çalışma ve izin günlerini checkbox (onay kutusu) kullanarak nasıl listeleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu yöntem, özellikle büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre özetleme yapmayı ve verilerin anlaşılabilirliğini artırmayı amaçlar.
CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme – Kullanılan Fonksiyonlar
Dosyamızdaki formüllerde, DEĞİL, BYROW, LAMBDA, METİNBİRLEŞTİR, EĞER ve SOLDAN fonksiyonları kullanılmaktadır. Ayrıca, hücrelere eklenen Onay Kutusu’da farklı bir Excel özelliği olarak kullanılmaktadır.
BYROW Fonksiyonu
Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir. Excel’de yer alan hücre aralıklarının her bir satırına uygulanan işlevleri yerine getirmek için kullanılmaktadır. Örneğin, belirli bir hücre aralığında bulunan her bir satırdaki değerleri toplama, metinleri birleştirme veya belirli bir mantık kontrolü yapma ihtiyaçları gibi işlemler BYROW fonksiyonu ile gerçekleştirilmektedir. Bu, özellikle büyük veri setleriyle çalışırken ve her satırda tekrar eden işlemler yapmak gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.
LAMBDA Fonksiyonu
LAMBDA, Excel’de kullanıcı tanımlı işlevler (UDF) oluşturmak için kullanılan bir fonksiyondur. Anonim fonksiyonlar oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular. LAMBDA fonksiyonu, parametreler alır ve bu parametreleri kullanarak belirli bir hesaplama veya dönüşüm yapar. Örneğin, bir sütundaki değerlerin karesini hesaplamak veya bir metin içindeki belirli karakterleri değiştirmek için kullanılmaktadır. LAMBDA fonksiyonu, Excel formüllerinde tekrar eden mantıksal işlemleri daha verimli ve okunan hale getirmektedir.
METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu
METİNBİRLEŞTİR fonksiyonu, belirli bir ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir. Örneğin, bir hücre aralığındaki tüm metin değerlerini virgülle ayırarak tek bir hücrede birleştirmek istediğinizde kullanılmaktadır. Bu fonksiyon, metin değerlerini birleştirirken aynı zamanda ayırıcı ekleyebilme esnekliği sağlar. Bu, özellikle birden çok metin değeri içeren hücreleri daha okunan ve anlamlı hale getirmek için kullanışlıdır.
EĞER Fonksiyonu
EĞER fonksiyonu, belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür. Koşullu ifadeler oluşturmak için kullanılmaktadır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değerden büyük olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula bağlı olarak farklı sonuçlar döndürmek için kullanılabilir. Bu fonksiyon, Excel’de veri analizinde ve mantıksal kontrollerde yaygın olarak kullanılır ve kullanıcılara veriler üzerinde dinamik kontrol sağlar.
DEĞİL Fonksiyonu
DEĞİL fonksiyonu, mantıksal değeri tersine çevirir. Yani, bir koşul doğruysa yanlış, yanlışsa doğru olarak döndürür. Bu fonksiyon, mantıksal ifadelerin zıttını elde etmek için kullanılır. Örneğin, bir hücredeki değerin belirli bir değere eşit olup olmadığını kontrol etmek ve bu koşula göre işlem yapmak gerektiğinde DEĞİL fonksiyonu kullanılır. Bu, özellikle mantıksal ifadeleri tersine çevirmek ve karmaşık koşulları daha basit hale getirmek için kullanışlıdır.
SOLDAN Fonksiyonu
SOLDAN fonksiyonu, bir metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür. Örneğin, bir metin değerinin ilk üç karakterini almak istediğinizde kullanılır. Bu fonksiyon, metin değerlerinin belirli bir kısmını ayıklamak ve bu kısmı analiz etmek veya başka işlemler yapmak için kullanılır. Bu, özellikle metin manipülasyonu ve veri temizleme işlemlerinde oldukça faydalıdır.
CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme – Veri Hazırlığı
Örneğimizde, çalışanlar için 7 ay sütunda çalışacakları günlerin Onay Kutuları ile yönetilmesini sağlayan bir tablo bulunmaktadır.
Bu tablodan, çalışanların çalışma günleri işaretlenmektedir.
Adım Adım Formül Açıklamaları
Dosyada, hem çalışma günleri hem de izin günlerinin ayrı ayrı seçilen CheckBox değerlerine göre yazdırılması sağlanmaktadır.
Çalışma Günleri
Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede çalışma günlerini yazan detaylar şu şekildedir:
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
- BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
- LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
- METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
- EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
- SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.
Bu fonksiyonlar ile, veri tablosundaki seçili çalışma günleri tek bir hücrede aralarında tire (-) olacak şekilde yazdırılmaktadır.
İzin Günleri
Seçili olan Onay Kutusu değerlerine göre, tek bir hücrede izin günlerini yazan detaylar şu şekildedir:
Formüllerimizin tamamını görmek için dosyayı indirmeniz gerekmektedir. ExcelDepo Hesabınızı yükselterek eşsiz içeriklerimizi kolayca indirebilirsiniz.
- BYROW: Bu fonksiyon, belirtilen aralıktaki her satırda belirtilen işlemi gerçekleştirir.
- LAMBDA: Bir anonim fonksiyon oluşturur ve belirli bir mantık veya işlemi uygular.
- METİNBİRLEŞTİR: Belirtilen ayırıcı kullanarak metinleri birleştirir.
- EĞER: Belirli bir koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.
- DEĞİL: Mantıksal değeri tersine çevirir, doğruysa yanlış, yanlışsa doğru yapar.
- SOLDAN: Metnin belirtilen sayıda karakterini döndürür.
Böylece, izin günleri de birden fazlaysa, aralarında tire (-) olacak şekilde bir hücrede yazdırılmaktadır.
CheckBox ile Çalışma ve İzin Günlerini Listeleme – Sonuç
Sonuç olarak, yukarıda açıklanan adımlarla Excel‘de çalışma günlerini onay kutularına dönüştürmeyi ve listelemeyi öğrendik. Bu yöntem, büyük veri setlerinde belirli kriterlere göre verilerin görselleştirilmesini ve anlaşılabilirliğini artırır. Excel’in güçlü fonksiyonlarını kullanarak, çeşitli analiz ve raporlama ihtiyaçlarınızı kolayca karşılayabilirsiniz. Bu formüller ve yöntemler ile, veriler daha etkili bir şekilde yönetilmektedir. Böylece, analizler çok daha görsel ve güçlü hale gelecektir.
Yararlanılması temennisiyle.
