Formül ile İki Yönlü Sayma, veri analizi süreçlerinde çift yönlü koşulların sonuçlarını belirlemek için kullanılan bir tekniktir ve karmaşık veri setleri üzerinde etkili sonuçlar sağlar.
İki Yönlü Sayma Temelleri
İki yönlü sayma, belirli kriterlere göre satır ve sütunlarda sayım yapılmasını sağlar. Excel'de bu işlem, çeşitli formüllerle kolaylıkla gerçekleştirilebilir.Kullanılan Temel Fonksiyonlar
Bu işlemler için COUNTIF, SUMPRODUCT gibi fonksiyonlar temel alınır. Bu fonksiyonlar, belirli şartları taşıyan hücreleri sayar ve çarpanlar.- COUNTIF sorgulama kriterlerini belirler.
- SUMPRODUCT birden fazla koşulu değerlendirir.
- Sonuçları toplar ve sayar.
- Veri tablolarında uygulanır.
- Dinamik tablolar oluşturur.
Örnek Uygulama ve Senaryolar
Örnek bir veri tablosunda, belirli bir ürünün satış sayılarını ve satış yapılan bölgeleri saymak için bu yöntemlerden yararlanılabilir.- Ürün adına göre filtrele.
- Bölgeye göre grupla.
- Her iki kritere göre sonuçları say.
- Çıktıyı analiz et.
- Raporlama için kullan.
İleri Seviye İki Yönlü Sayma Teknikleri
Daha karmaşık veri setleri için, ARRAY FORMULA gibi ileri düzey fonksiyonlar devreye girer. Bu formüller, birden fazla koşulu aynı anda hesaplayarak zaman kazandırır.- Karmaşık koşulları tanımla.
- Büyük veri setlerini işle.
- Hızlı ve hatasız sonuçlar elde et.
- Otomasyonu artır.
- Veri görselleştirme ile destekle.
Dosyadaki Formül Detayları
Fonksiyonların Kullanımı
FİLTRE Fonksiyonu
FİLTRE fonksiyonu, belirli bir koşula göre veri setinden veri filtreler. Bu durumda, $D$2:$D$11=$L5 ifadesi, D sütununda L5 hücresindeki isimle eşleşen tüm satırları seçer.- Aranan Veri Aralığı: $D$2:$J$11 - Bu aralıkta yer alan veriler filtrelenir.
- Filtre Koşulu: $D$2:$D$11=$L5 - D sütunundaki isimlerin L5 hücresindeki isimle eşleşenleri seçilir.
SÜTUNSEÇ ve KAÇINCI Fonksiyonları
SÜTUNSEÇ fonksiyonu, FİLTRE ile seçilen veri aralığından belirli bir sütunu seçmek için kullanılır. KAÇINCI fonksiyonu ise, M2 hücresindeki tarih bilgisinin D2'den J2'ye kadar olan tarihler arasında kaçıncı sırada olduğunu bulur. Bu sonuç, SÜTUNSEÇ fonksiyonuna sütun numarası olarak verilir.- KAÇINCI Fonksiyonu: $M$2 hücresindeki tarihin, $D$2:$J$2 aralığında kaçıncı sırada olduğunu belirler.
- SÜTUNSEÇ'in Kullanımı: FİLTRE sonucunda elde edilen veri matrisinde, KAÇINCI ile bulunan sütun seçilir.
EĞER ve BAĞ_DEĞ_SAY Fonksiyonları
EĞER fonksiyonu, seçilen sütunun M4 hücresindeki değere (Nakit, Taksit veya Banka) eşit olup olmadığını kontrol eder. Eğer eşitse 1 döndürür, değilse boş döndürür. BAĞ_DEĞ_SAY fonksiyonu, bu 1'leri sayarak toplam sayıyı verir.- EĞER Fonksiyonu: KAÇINCI ile belirlenen sütun M4 hücresindeki değere eşitse 1, değilse boş döndürür.
- BAĞ_DEĞ_SAY: EĞER fonksiyonundan gelen 1'leri toplar ve kaç adet olduğunu hesaplar.
Sonuç
Formül ile İki Yönlü Sayma, özellikle büyük veri setlerinin analizinde ve raporlanmasında, veri doğruluğunu ve işlem hızını artırmada önemli bir yöntemdir. Bu teknik, doğru kullanıldığında, veri bilimciler ve analistler için zaman tasarrufu sağlar ve daha net sonuçlar elde etmelerine olanak tanır.Bu konulara yönelik olarak hazırlanan dosyamızı indirip, yararlanabilirsiniz.Faydalanmanız temennisiyle.